Asystent/ka Biura Zarządu z orzeczeniem o niepełnosprawności

Lixia to dynamicznie rozwijająca się firma wielobranżowa działająca w obszarach: usług, e-commerce, produkcji oraz handlu międzynarodowego. Od kilkunastu lat z sukcesem budujemy naszą pozycję na rynku, a kluczem do tego sukcesu są nowoczesne technologie oraz partnerskie relacje z Klientami.

Jeżeli jesteś osobą głodną praktycznej wiedzy, cenisz sobie dobrą atmosferę w pracy, elastyczność oraz nowoczesne podejście do zarządzania – zapraszamy do aplikowania do naszego zespołu!

W Lixii liczą się ludzie. Nie ma dla nas znaczenia wiek ani posiadany stopień niepełnosprawności — najważniejsze są zaangażowanie, chęć rozwoju i praca zespołowa. Jeśli szukasz miejsca, w którym możesz rozwijać się w zgranym i wspierającym zespole, nie czekaj — aplikuj już dziś.

Stanowisko: Asystent/ka Biura Zarządu z orzeczeniem o niepełnosprawności

Wymagania

• Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów i szukania praktycznych rozwiązań.
• Analityczne myślenie i umiejętność wyciągania wniosków z dostępnych informacji.
• Samodzielność w działaniu i umiejętność realizowania powierzonych zadań do końca.
• Inicjatywa i proaktywność
• Umiejętność planowania pracy, ustalania priorytetów i zarządzania czasem.
• Umiejętność logicznego myślenia, łączenia faktów i dostrzegania zależności.
• Odpowiedzialność za powierzone zadania oraz konsekwencja w realizacji ustalonych celów.
• Umiejętność przewidywania potencjalnych problemów i reagowania
• Elastyczność i gotowość do podejmowania nowych zadań oraz szybkiego uczenia się.
• Dokładność i dbałość o szczegóły,
• Umiejętność pracy w ciągu dynamicznych wydarzeń

Zakres obowiązków

• Bieżące wsparcie działu w realizacji zadań operacyjnych, organizacyjnych i administracyjnych.
• Realizacja zadań zlecanych przez przełożonych oraz wsparcie w bieżących projektach spółki.
• Prowadzenie kontaktu telefonicznego i mailowego z kontrahentami, partnerami biznesowymi oraz innymi podmiotami.
• Przygotowywanie, weryfikowanie i kompletowanie umów oraz pozostałej dokumentacji biznesowej.
• Udział w negocjowaniu warunków współpracy i umów z kontrahentami.
• Wsparcie procesów związanych z importem produktów, w tym kontakt z zagranicznymi dostawcami, kompletowanie dokumentacji i koordynacja bieżących ustaleń, zgodnei z przepisami
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.
• Przygotowywanie zestawień, pism, raportów i innych dokumentów na potrzeby spółki.
• Ścisła współpraca z działem marketingu przy realizacji działań promocyjnych, komunikacyjnych i projektów spółki, w tym kontakt z zewnętrznymi partneram spółki
• Wsparcie organizacyjne przy spotkaniach, wydarzeniach i inicjatywach realizowanych przez spółkę.
• Współpraca z innymi działami firmy w celu sprawnej realizacji bieżących zadań i projektów.
• Monitorowanie należności i prowadzenie działań windykacyjnych

Oferujemy

• Pakiet Medyczny
• Kartę sport & kultura
• Telefon służbowy
• W piątki skrócony czas pracy o 2h
• Premia roczna
• Zniżka na zakupy w sklepie internetowym firmy
• Uczestnictwo w dynamicznym rozwoju firmy

Napisz, krótką wiadomość dlaczego chciałbyś z nami pracować wraz z klauzulą:

Na podstawie polskich i wspólnotowych przepisów o ochronie danych osobowych, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych umieszczonych przeze mnie w CV w procesie rekrutacji, prowadzonej przez Lixia P.S.A z siedzibą w Warszawie w związku z tą rekrutacją. Oświadczam, że: (1) dane podaję dobrowolnie, (2) poinformowano mnie o przysługującym mi prawie dostępu do moich danych, ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie lub żądania ich usunięcia.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.