Asystentka / Asystent Biura Zarządu

Dołącz do naszego zespołu i wspieraj Zarząd w realizacji kluczowych działań biznesowych!

Poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie Biura Zarządu, zapewni profesjonalne wsparcie organizacyjne i administracyjne oraz będzie aktywnie uczestniczyć w realizacji bieżących projektów i inicjatyw firmy.

Jeśli jesteś osobą doskonale zorganizowaną, samodzielną, komunikatywną i lubisz, gdy każdy dzień przynosi nowe wyzwania – zapraszamy do aplikowania!

Twoje zadania i odpowiedzialność

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za

• Kompleksowe wsparcie organizacyjne i administracyjne Zarządu
• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Biura Zarządu i profesjonalną obsługę gości.
• Zarządzanie kalendarzem Zarządu, planowanie i koordynowanie terminów spotkań oraz dbanie o efektywną organizację czasu członków Zarządu.
• Kompleksową organizację i obsługę spotkań biznesowych/wydarzeń firmowych oraz wewnętrznych odbywających się w siedzibie firmy, w tym koordynacja terminów, przygotowanie sal konferencyjnych, zamawianie cateringu oraz zapewnienie odpowiedniej obsługi gości i uczestników spotkań.
• Organizację podróży służbowych Zarządu oraz pracowników firmy.
• Obsługę korespondencji, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, ich archiwizację oraz koordynację procesu podpisywania dokumentacji.
• Przygotowywanie raportów, zestawień i dokumentów na potrzeby Zarządu.
• Współpracę z innymi działami firmy oraz z zewnętrznymi partnerami i dostawcami usług.
• Wsparcie w realizacji bieżących projektów i inicjatyw Zarządu.
• Tworzenie i redagowanie treści na potrzeby wewnętrznych i zewnętrznych kanałów komunikacji.
• Dbanie o wysoki standard obsługi oraz estetykę i funkcjonalność przestrzeni Biura Zarządu oraz sal konferencyjnych.
• Realizację dodatkowych zadań i projektów wynikających z bieżących potrzeb organizacji.

Nasze oczekiwania

Szukamy osoby, która

• Ma minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Asystentki / Asystenta Zarządu lub podobnym, związanym ze wsparciem kadry zarządzającej.
• Posiada wykształcenie co najmniej średnie.
• Bardzo dobrze zna pakiet Microsoft 365, w szczególności Excel, Word i Outlook.
• Swobodnie komunikuje się w języku angielskim na poziomie minimum B2.
• Posiada czynne prawo jazdy kategorii B.
• Zna zasady obiegu dokumentów i zarządzania dokumentacją.
• Jest doskonale zorganizowana, samodzielna i skrupulatna.
• Potrafi ustalać priorytety, elastycznie reagować na zmieniające się potrzeby.
• Wyróżnia się komunikatywnością, otwartością i umiejętnością budowania profesjonalnych relacji z różnymi interesariuszami.
• Wykazuje inicjatywę, odpowiedzialność i proaktywne podejście do powierzonych zadań.
• Ceni poufność i dyskrecję w codziennej pracy.

Co oferujemy?

Dołączając do naszego zespołu, możesz liczyć na

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kompetencji i doświadczenia.
• Kompleksowe wdrożenie na stanowisku pracy oraz wsparcie na etapie adaptacji.
• Pracę w nowoczesnej, dynamicznie rozwijającej się firmie, która konsekwentnie dąży do umacniania swojej pozycji lidera w branży.
• Pracę w godzinach 8:00-16:00.
• Realne możliwości rozwoju zawodowego i zdobywania nowych doświadczeń.
• Pakiet benefitów pozapłacowych:
• prywatną opiekę medyczną,
• kartę sportową,
• ubezpieczenie grupowe,
• bonusy świąteczne
• Spotkania integracyjne i przyjazną atmosferę pracy.
• Wsparcie zaangażowanego zespołu.

Dołącz do nas!

Jeśli cenisz dobrą organizację, lubisz pracę z ludźmi, potrafisz łączyć wiele zadań i chcesz mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie Biura Zarządu – czekamy na Twoją aplikację! Wyślij wiadomość mailową załączając swoje CV na adres rekrutacja_multipress.pl