Asystentka / Asystent biura

Zadania

• nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, archiwizacja
• organizowanie spotkań konferencyjnych
• codzienna współpraca z managerami i wsparcie administracyjne zespołu
• przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentów firmowych
• wystawianie faktur i bieżące wsparcie procesów rozliczeniowych
• wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach CRM
• nadzór nad harmonogramem publikacji w social mediach
• organizacja wysyłki zaproszeń na webinary do dedykowanych grup klientów
• wsparcie techniczne przy przygotowywaniu webinarów we współpracy z managerami i senior konsultantami
• przygotowywanie materiałów promocyjnych oraz szablonów komunikacji marketingowej
• nadzór nad harmonogramem oraz realizacją wysyłek newsletterów we współpracy z konsultantami
• rozwiązywanie problemów administracyjnych
• realizacja i nadzór nad zamówieniami i dostawami
• organizacja delegacji w zespole (rezerwacja hoteli, biletów itp.)
• wsparcie przy przygotowywaniu wydarzeń
• współpraca z innymi działami firmy

Wymagania

• min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
• znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację z klientami (pisemną oraz telefoniczną)
• bardzo dobra obsługa pakietu MS Office
• poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania
• zdolności analityczne, spostrzegawczość
• chęć do pracy w zespole i łatwość w nawiązywaniu kontaktów

Oferujemy

• stała praca stacjonarna w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• możliwość uczestniczenia w szkoleniach organizowanych w ramach grupy
• dofinansowanie zajęć sportowych