Asystent/Asystentka biura

Jesteśmy firmą biotechnologiczną działającą w branży R&D. Tworzymy, udoskonalamy i wdrażamy nowoczesne technologie w obszary medyczne. Wierzymy, że dzięki naszemu zaangażowaniu i wiedzy jesteśmy w stanie podnieść jakość życia ludzi i zwierząt. Nasze rozwiązania zmieniają świat. Chcesz zmieniać go wraz z nami? Dołącz do naszego zespołu i zacznijmy działać razem!

Aktualnie poszukujemy do swojego zespołu w Warszawie osoby na stanowisko: Asystent/ka biura.

Zakres obowiązków

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz bieżące zaopatrzenie w materiały biurowe i gospodarcze.
• Obsługa korespondencji, przesyłek kurierskich i kontaktów z dostawcami oraz serwisami - w razie potrzeby.
• Organizacja obiegu dokumentów, archiwizacja oraz koordynowanie podpisów.
• Bieżące wsparcie w obsłudze administracji kadrowej, poprzez zbieranie, porządkowanie i aktualizowanie danych dotyczących czasu pracy, urlopów, nieobecności oraz dokumentacji pracowniczej.
• Aktualizowanie rejestrów i monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP.
• Rejestrowanie i opisywanie faktur oraz dokumentów księgowych w systemie Saldeo.
• Wprowadzanie danych dotyczących materiałów w systemie magazynowym Subiekt Nexo Pro, na podstawie otrzymanych dokumentów i informacji.
• Bieżące wsparcie pracowników i menedżera ds. Administracji i HR w sprawach kadrowo-administracyjnych.

Oczekiwania

• Bardzo dobra organizacja pracy.
• Umiejętność prowadzenia kilku zadań jednocześnie.
• Dokładność i sumienność w wykonywaniu codziennych obowiązków.
• Zdolność szybkiego uczenia się.
• Komunikatywność, odpowiedzialność i umiejętność współpracy z różnymi zespołami.
• Dobra znajomość języka angielskiego.

Mile widziane

• Doświadczenie w małej lub średniej firmie technologicznej, produkcyjnej albo R&D.
• Znajomość programu Saldeo i Subiekt Nexo Pro.

Oferujemy

• Pracę na pełen etat z elastycznymi godzinami pracy (pracę zaczynamy między 7:00 a 10:00).
• Zatrudnienie w oparciu o UoP lub zlecenie.
• Dostęp do prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach.
• Dofinansowanie do karty Multisport.

Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi jedynie na wybrane oferty.