Asystent Biura, Warszawa Bemowo

O roli

Szukamy osoby, która pomoże nam zadbać o codzienne funkcjonowanie biura BlockWise.

To może być bardzo dobra pierwsza praca. Nie wymagamy wieloletniego doświadczenia - znacznie ważniejsze jest dla nas to, czy jesteś osobą samodzielną, konkretną i potrafisz zauważyć, że coś trzeba zrobić, zanim ktoś zdąży Cię o to poprosić.

Ta rola jest bardzo praktyczna i różnorodna. Jednego dnia przygotujesz stanowisko dla nowej osoby, drugiego odbierzesz firmowe zamówienie, uzupełnisz zapasy, dopilnujesz naprawy sprzętu albo załatwisz coś na mieście.

Czasami trzeba po prostu zakasać rękawy i coś ogarnąć.

Jeśli jesteś osobą obrotną i proaktywną, z czasem możesz przejmować kolejne tematy i rozwijać tę rolę razem z nami.

Czym będziesz się zajmować?

• dbaniem o to, żeby nasze biuro było dobrze zorganizowane, estetyczne i przyjemnie się w nim pracowało,
• pilnowaniem zapasów artykułów biurowych, produktów spożywczych i innych potrzebnych rzeczy oraz ich zamawianiem,
• przygotowywaniem sal konferencyjnych i przestrzeni wspólnych,
• pomocą w organizacji spotkań i wydarzeń odbywających się w biurze,
• przygotowywaniem stanowisk dla nowych osób — od sprzętu i akcesoriów po gotowe miejsce pracy,
• prowadzeniem podstawowej ewidencji i wydawaniem sprzętu firmowego,
• kontaktem z dostawcami, serwisami, administracją budynku i innymi firmami zewnętrznymi,
• zgłaszaniem usterek i pilnowaniem, żeby zostały rozwiązane,
• wykonywaniem prostych prac technicznych, jeśli coś można szybko załatwić bez wzywania serwisu,
• okazjonalnymi wyjazdami w okolicy w sprawach firmowych, np. po odbiór zamówienia lub na zakupy — zapewniamy samochód służbowy,
• dbaniem o to, żeby kuchnia była zawsze gotowa do użycia we współpracy z firmą sprzątającą - rozładowana zmywarka, czysty ekspres, wyniesione śmieci
• reagowaniem na różne bieżące potrzeby biura i zespołu.

Nie oczekujemy, że pierwszego dnia będziesz wiedzieć, jak zrobić wszystko. Oczekujemy natomiast, że jeśli czegoś nie wiesz, dowiesz się, zapytasz albo znajdziesz rozwiązanie.

Szukamy Ciebie, jeśli

• jesteś osobą dobrze zorganizowaną i potrafisz pilnować kilku tematów jednocześnie,
• lubisz działać i masz podejście „zaraz to ogarnę”, zamiast czekać na dokładną instrukcję,
• jesteś samodzielny/a i odpowiedzialny/a, jeśli bierzesz temat, doprowadzasz go do końca,
• zauważasz szczegóły i rzeczy, które można poprawić,
• dobrze odnajdujesz się w zmiennym środowisku - priorytety czasem się zmieniają i nie wszystko zawsze jest idealnie poukładane,
• potrafisz jasno powiedzieć, co jest zrobione, gdzie pojawił się problem i czego potrzebujesz,
• nie masz problemu z praktycznymi zadaniami - ta praca odbywa się przede wszystkim w biurze, a nie tylko przy komputerze,
• masz prawo jazdy kat. B.

Dodatkowym atutem będzie

• wcześniejsze doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej, operacyjnej, usługowej lub w podobnej roli,
• podstawowa orientacja w sprzęcie komputerowym i biurowym,
• techniczna smykałka - nie chodzi o bycie informatykiem czy złotą rączką, tylko o brak strachu przed sprawdzeniem, dlaczego monitor nie działa albo jak złożyć prosty element wyposażenia.
• Ale jeśli nie masz jeszcze takiego doświadczenia — to nie problem. Jeśli to Twoja pierwsza lub druga praca, liczy się dla nas przede wszystkim zaradność, odpowiedzialność, chęć do działania i gotowość do uczenia się nowych rzeczy.
• Jeśli potrafisz pokazać nam, że można na Tobie polegać i że zamiast czekać na gotową instrukcję szukasz rozwiązania to chętnie Cię poznamy.

Kilka słów o BlockWise

• Budujemy produkty technologiczne w szybkich, iteracyjnych cyklach. Specjalizujemy się w AI i wykorzystujemy je w realnych, produkcyjnych rozwiązaniach.
• Zaczęliśmy 5 lat temu, dziś jest nas ponad 50 osób i nadal rośniemy. Jednocześnie pozostajemy sprawną organizacją bez wielu warstw procesów i korporacyjnej biurokracji.

Co oferujemy?

• wynagrodzenie 5 500–6 000 zł miesięcznie,
• umowę zlecenie lub kontrakt B2B,
• elastyczne podejście do godzin pracy,
• pracę w naszym biurze w Warszawie przy ul. Połczyńskiej 112A,
• parking pod biurem, dobrze wyposażoną siłownię w biurze,
• dostęp do płatnych narzędzi AI, z których korzystamy na co dzień, m.in. ChatGPT, Claude, Copilot i Gemini,
• małą, sprawną organizację bez korporacyjnej biurokracji,
• różnorodne zadania imożliwość stopniowego przejmowania większej odpowiedzialności.

Jak wygląda rekrutacja?

Chcemy zamknąć cały proces sprawnie — maksymalnie w ciągu 2 tygodni.

Krótka rozmowa telefoniczna - około 10 minut. Opowiemy Ci więcej o roli i poznamy Twoje dotychczasowe doświadczenia.

Rozmowa rekrutacyjna - około 30 minut. Porozmawiamy bardziej konkretnie o tym, jak działasz i jak podchodzisz do różnych codziennych sytuacji.

Feedback niezależnie od naszej decyzji wrócimy do Ciebie z informacją zwrotną.

Brzmi jak coś dla Ciebie? Wyślij nam swoje CV i porozmawiajmy.