Asystent / Asystentka Zarządu

Asystent / Asystentka Zarządu — pół etatu

H&S Solutions sp. z o.o. | Wrocław

H&S Solutions wspiera firmy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej. Współpracujemy z klientami polskimi i zagranicznymi z branży produkcyjnej, budowlanej, logistycznej i biurowej.

Szukamy osoby, która wesprze Prezesa Zarządu w codziennych sprawach organizacyjnych, administracyjnych i handlowych. Zależy nam na kimś, kto potrafi uporządkować zadania, zadbać o szczegóły i doprowadzić powierzone sprawy do końca.

Czym będziesz się zajmować?

• Przygotowywaniem ofert handlowych, zestawień i prezentacji.
• Wystawianiem faktur oraz porządkowaniem dokumentów do rozliczeń.
• Przygotowywaniem projektów umów na podstawie firmowych wzorów i przekazanych wytycznych.
• Tworzeniem i aktualizowaniem materiałów reklamowych oraz informacyjnych.
• Umawianiem spotkań i wspieraniem organizacji kalendarza Prezesa Zarządu.
• Kontaktem mailowym i telefonicznym z klientami oraz partnerami biznesowymi.
• Prowadzeniem wstępnych rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami do pracy oraz umawianiem spotkań rekrutacyjnych z Prezesem Zarządu.
• Monitorowaniem postępu powierzonych spraw i przypominaniem o ustalonych terminach.
• Wsparciem organizacji wydarzeń, spotkań biznesowych i wyjazdów.
• Reprezentowaniem firmy w uzgodnionym zakresie.
• Bieżącą obsługą administracyjną biura.

Kogo szukamy?

Osoby, która

• Jest dobrze zorganizowana, dokładna i odpowiedzialna.
• Potrafi pracować samodzielnie, ustalać priorytety i reagować na zmieniające się potrzeby.
• Wychodzi z inicjatywą, proponuje rozwiązania i pyta, gdy potrzebuje dodatkowych informacji.
• Sprawnie i poprawnie pisze maile oraz przygotowuje dokumenty.
• Swobodnie korzysta z Worda, Excela, poczty elektronicznej i kalendarza.
• Potrafi profesjonalnie rozmawiać z klientami i budować dobre relacje.
• Posługuje się językiem angielskim w korespondencji i rozmowie.
• Zachowuje dyskrecję i dba o poufność informacji.
• Chętnie poznaje nowe narzędzia usprawniające pracę.

Mile widziane będą doświadczenie w administracji, wsparciu zarządu, obsłudze klienta lub rekrutacji, znajomość Canvy i programów do fakturowania oraz umiejętność korzystania z narzędzi AI.

Nie wymagamy doświadczenia w branży BHP — wprowadzimy Cię w specyfikę naszej działalności.

Co oferujemy?

• Pracę na pół etatu we Wrocławiu.
• Bezpośrednią współpracę z Prezesem Zarządu.
• Różnorodne zadania i możliwość poznania wielu obszarów funkcjonowania firmy.
• Wdrożenie oraz wsparcie zespołu.
• Możliwość uzgodnienia rozkładu godzin pracy.

Zainteresowała Cię ta rola?

W wiadomości napisz krótko, jakie masz doświadczenie przydatne na tym stanowisku oraz w jakich dniach i godzinach możesz pracować.