Asystent / Asystentka Osobista- Warszawa

Organizacja spotkań, wydarzeń i projektów | Warszawa

Lokalizacja: Warszawa (praca hybrydowa)

Wymiar pracy: około 10 godzin tygodniowo

Wynagrodzenie: około 3 000 zł miesięcznie na rękę (w zależności od doświadczenia i formy współpracy)

Forma współpracy: do ustalenia, z możliwością długoterminowej współpracy

O stanowisku

Poszukuję samodzielnej, komunikatywnej i dobrze zorganizowanej osoby do wsparcia w organizacji codziennych aktywności, koordynacji spotkań, wydarzeń oraz realizacji różnorodnych projektów osobistych.

Zależy mi na osobie, która potrafi przejąć odpowiedzialność za powierzone zadania od wyszukania odpowiednich możliwości, przez przygotowanie propozycji, aż po kompleksową organizację i realizację.

Praca ma różnorodny charakter i łączy zadania organizacyjne, research, kontakt z ludźmi oraz koordynację interesujących inicjatyw.

Szukam osoby, która nie tylko sprawnie realizuje zadania, ale również wykazuje własną inicjatywę, dostrzega możliwości i proponuje rozwiązania.

Zakres obowiązków

• Organizacja kalendarza i spotkań – planowanie terminów, rezerwacje restauracji i miejsc spotkań, koordynowanie harmonogramu oraz bieżących ustaleń.
• Wyszukiwanie wydarzeń i aktywności – aktywne wyszukiwanie i selekcjonowanie interesujących wydarzeń, inicjatyw oraz możliwości uczestnictwa w życiu biznesowym, kulturalnym i społecznym Warszawy.
• Organizacja wydarzeń prywatnych – kompleksowa koordynacja kameralnych kolacji, spotkań, warsztatów oraz innych aktywności.
• Kontakt z organizatorami i instytucjami – nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktów, pozyskiwanie informacji, ustalanie szczegółów współpracy oraz organizacja uczestnictwa w wydarzeniach.
• Wsparcie inicjatyw charytatywnych i edukacyjnych – wyszukiwanie fundacji, organizacji społecznych i możliwości zaangażowania w wartościowe projekty.
• Zarządzanie kontaktami i ustaleniami – prowadzenie uporządkowanej bazy kontaktów, przypominanie o ważnych terminach i koordynowanie kolejnych działań.
• Bieżące wsparcie organizacyjne – realizacja różnorodnych zadań związanych z projektami i aktywnościami osobistymi.

Kogo szukam?

Osoby, która

• Jest samodzielna, odpowiedzialna i doskonale zorganizowana.
• Wykazuje inicjatywę i potrafi proponować rozwiązania bez konieczności szczegółowego instruowania.
• Ma wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i swobodnie nawiązuje kontakty.
• Dobrze zna Warszawę, jej ofertę kulturalną, biznesową i wydarzenia.
• Potrafi skutecznie wyszukiwać informacje, analizować możliwości i przedstawiać konkretne rekomendacje.
• Umie profesjonalnie nawiązywać i podtrzymywać relacje z organizatorami wydarzeń, przedstawicielami instytucji oraz partnerami zewnętrznymi.
• Jest dyskretna, rzetelna i zwraca uwagę na szczegóły.
• Sprawnie korzysta z narzędzi cyfrowych i potrafi efektywnie organizować swoją pracę.
• Potrafi działać niezależnie, jednocześnie dbając o sprawną komunikację i terminowe raportowanie postępów.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy jako asystent/ka osobisty/a, executive assistant, event coordinator lub w branży PR.
• Znajomość warszawskiego środowiska biznesowego, kulturalnego lub organizacji społecznych.
• Doświadczenie w organizowaniu wydarzeń i koordynowaniu projektów.
• Znajomość języka angielskiego.

Co oferuję?

• Wynagrodzenie: około 3 000 zł miesięcznie na rękę – ostateczne warunki zależne od doświadczenia i formy współpracy.
• Wymiar pracy: około 10-12 godzin tygodniowo.
• Elastyczne godziny pracy.
• Model hybrydowy – większość zadań realizowana zdalnie, okazjonalna obecność na miejscu w Warszawie.
• Dużą samodzielność i realny wpływ na sposób realizacji zadań.
• Różnorodne, interesujące projekty zamiast powtarzalnej pracy administracyjnej.
• Możliwość uczestniczenia w organizacji wydarzeń biznesowych, kulturalnych i charytatywnych.
• Współpracę opartą na zaufaniu, odpowiedzialności i sprawnej komunikacji.
• Możliwość długoterminowej współpracy.

Jak aplikować?

Prześlij CV lub krótką informację o swoim doświadczeniu oraz kilka zdań o tym, dlaczego interesuje Cię taka współpraca.