Asystent / Asystentka ds. Wsparcia Operacyjnego

Czym będziesz się zajmować?

• Obsługa systemów wewnętrznych, weryfikacja poprawności danych oraz identyfikowanie i zgłaszanie błędów systemowych
• Przygotowywanie i aktualizacja ofert handlowych na podstawie danych dostępnych w systemach sprzedażowych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi
• Przetwarzanie i zarządzanie zapytaniami ofertowymi Fortinet (FTQ) zgodnie z obowiązującymi procedurami i ustalonymi terminami realizacji
• Wprowadzanie, aktualizacja oraz kontrola poprawności danych w systemie NetSuite, a także weryfikacja kompletności dokumentacji ofertowej
• Współpraca z Account Managerami w zakresie obiegu dokumentów, zatwierdzania ofert oraz kontroli zgodności danych
• Pozyskiwanie wycen oraz ofert od dostawców i producentów
• Monitorowanie dostępności produktów i statusów zgłoszeń
• Wsparcie procesów wewnętrznych poprzez przygotowywanie i przekazywanie informacji dotyczących statusu ofert, zamówień oraz wymaganej dokumentacji
• Identyfikowanie powtarzających się problemów operacyjnych oraz zgłaszanie propozycji usprawnień procesów zwiększających efektywność pracy

Kogo poszukujemy?

• Znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie (C1)
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Nastawienie na realizację celów
• Odpowiedzialność, chęć rozwoju i dobra organizacja czasu pracy
• Dokładność
• Komunikatywność

Czego wymagamy?

2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

Znajomości

• Customer support
• NetSuite
• Fortinet
• Branża IT

Mile widziane

• MS Office

Języki

• Niemiecki

Jakie warunki i benefity otrzymasz?

• 3.4k PLN brutto/m (Umowa zlecenie)
• Umowa zlecenie - Elastyczne godziny pracy (50%)
• Praca zdalna: Hybrydowo

Kim jesteśmy? Jesteśmy firmą świadczącą usługi na rzecz rozwoju rynku pracy na terenie całej Polski, prowadzącą działalność w zakresie czasowego zatrudnienia, wyszukiwania i selekcji kandydatów, oraz doradztwa personalnego.

Ważne dla nas jest to by nasza oferta była zróżnicowana i każdy mógł w niej znaleźć pracę dla siebie, a nasi Partnerzy biznesowi znaleźli w nas wsparcie swoich procesów HR.

Save your Time, work with us!