Młodszy Specjalista ds. Administracji i Organizacji.

Jesteśmy krakowską firmą specjalizującą się w kompleksowym projektowaniu i wykańczaniu wnętrz domów oraz mieszkań. Prowadzimy inwestycje od etapu projektu, przez dobór materiałów i realizację prac wykończeniowych, aż po przygotowanie wnętrza do zamieszkania.

W związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko:

Młodszy Specjalista ds. Administracji i Organizacji.

Zakres obowiązków

• Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych oraz obsługa korespondencji mailowej i kontaktów telefonicznych.
• Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji, sprawdzanie faktur oraz sporządzanie zestawień w Excelu.
• Wspieranie koordynatorów oraz działów projektowego, wykończeniowego i meblowego w codziennej pracy.
• Samodzielne załatwianie spraw z firmami zewnętrznymi i pilnowanie terminów powierzonych zadań.
• Kontakt z dostawcami i producentami oraz sprawdzanie dostępności materiałów i produktów.
• Zbieranie i weryfikowanie ofert, porównywanie cen i warunków oraz szukanie korzystnych rozwiązań.
• Przygotowywanie wstępnych wycen mebli i prac dodatkowych oraz zestawień kosztów.
• Składanie zamówień, monitorowanie ich realizacji oraz sprawdzanie terminów i kompletności dostaw.
• Poszukiwanie stolarzy i firm wykonujących meble na wymiar oraz wysyłanie zapytań ofertowych na podstawie dokumentacji projektowej.
• Sprawdzanie dostępności wykonawców, negocjowanie cen i warunków współpracy oraz ustalanie terminów realizacji.
• Monitorowanie postępów zamówień meblowych, organizowanie odbiorów, udział w nich i sprawdzanie zgodności mebli z zamówieniem.
• Organizowanie pomiarów i spotkań z wykonawcami oraz kontaktowanie się z nimi w sprawie postępów prac.
• Informowanie przełożonych o opóźnieniach, problemach i niezgodnościach.

Czego oczekujemy?

• Bardzo dobrej organizacji pracy i samodzielności.
• Zaradności i umiejętności szybkiego rozwiązywania problemów.
• Komunikatywności i swobody w kontaktach telefonicznych.
• Dokładności i odpowiedzialności za powierzone zadania.
• Umiejętności obsługi Excel, Word i poczty elektronicznej.
• Umiejętności prowadzenia kilku tematów jednocześnie.
• Wymagane prawo jazdy kat. B.
• Mile widziany status studenta

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie;
• możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego;
• wdrożenie oraz wsparcie zespołu;
• możliwość realizowania własnych pomysłów;
• realny wpływ na funkcjonowanie firmy;
• niezbędne narzędzia pracy;
• przyjazną, niekorporacyjną atmosferę;
• dofinansowanie do karty sportowej;
• spotkania integracyjne.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.