Asystent / Asystentka ds. obsługi floty samochodowej

Florentyna jest rodzinną firmą, istniejącą na polskim rynku od 1989 roku.

Nasza główna siedziba mieści się w miejscowości Korzkwy (k/ Pleszewa).

Dostarczamy naszym klientom produkty łączące funkcjonalność, jakość i nowoczesny design. Na przestrzeni lat stworzyliśmy marki, które na stałe zagościły w polskich domach.

Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Floty Samochodowej

Twój zakres obowiązków

• Bieżące wsparcie Kierownika w zakresie administracyjnej i operacyjnej obsługi floty samochodów służbowych,
• Koordynowanie spraw związanych z leasingiem samochodów, w tym monitorowanie terminów i dokumentacji,
• Nadzorowanie terminów przeglądów technicznych, badań okresowych oraz innych czynności serwisowych,
• Monitorowanie stanu technicznego i wizualnego pojazdów oraz zgłaszanie potrzeby wykonania napraw i konserwacji,
• Podstawianie i odbiór samochodów z serwisów, warsztatów i punktów naprawczych,
• Przygotowywanie samochodów do rezerwacji dokonywanych przez pracowników firmy, w tym dbanie o ich czystość, stan techniczny i gotowość do użytkowania,
• Koordynowanie przekazywania i odbioru samochodów służbowych,
• Bieżąca współpraca z serwisami, dealerami, firmami leasingowymi oraz użytkownikami pojazdów,
• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji związanej z eksploatacją floty,
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem floty.

Nasze wymagania

• Prawo jazdy kat. B,
• Znajomość podstawowych zagadnień związanych z eksploatacją i utrzymaniem pojazdów,
• Bardzo dobre umiejętności prowadzenia samochodu oraz pewność za kierownicą,
• Dobra znajomość przepisów ruchu drogowego,
• Samodzielność i dobra organizacja pracy,
• Odpowiedzialność, dokładność i dbałość o powierzone mienie,
• Umiejętność planowania i koordynowania kilku zadań jednocześnie,
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi partnerami biznesowymi oraz pracownikami firmy,
• Gotowość do wykonywania zadań wymagających przemieszczania się i osobistej obsługi pojazdów,

Mile widziane

• Znajomość zasad zarządzania flotą samochodową,
• Doświadczenie w pracy związanej z obsługą samochodów służbowych, leasingiem lub koordynacją serwisów.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie.
• Możliwość zdobycia i rozwijania doświadczenia w obszarze zarządzania flotą samochodową,
• Współpracę z doświadczonym Kierownikiem i wsparcie we wdrożeniu,
• Pracę w przyjaznym i zaangażowanym zespole,
• Pracę w rozwijającej się firmie,
• Dodatkowe wolne w Dniu Urodzin,
• Ubezpieczenie grupowe,
• Karta sportowa,
• Pakiet medyczny,
• Zniżki i rabaty pracownicze na produkty Floriny.