Asystent / Asystentka ds. administracyjnych i organizacja biura

Firma Galicja jest jedną z wiodących firm, działających w dynamicznie rozwijającej się branży artykułów gospodarstwa domowego na rynku polskim. Firma rozpoczęła działalność w 1991 roku i od tej pory z powodzeniem oferuje bardzo dobrej jakości produkty krajowe oraz importowane pod własną marką.

Aktualnie poszukujemy do naszego oddziału kandydata na stanowisko

Asystent/Asystentka ds. administracyjnych i organizacja biura

Miejsce pracy: Brzeźnica, ul. Galicyjska 7

Oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• świadczenia z ZFŚS (w tym dofinansowanie do wczasów, bony świąteczne)
• dobre warunki ubezpieczenia grupowego
• otwartą i przyjazną atmosferę
• praca w dogodnych warunkach
• wynagrodzenie zasadnicze 4806 zł brutto + premia do 500zł brutto (możliwość negocjacji)

Zakres obowiązków

• Prowadzenie sekretariatu Zarządu,
• Prowadzenie działań administracyjnych związanych z codziennym funkcjonowaniem firmy,
• Przygotowywanie pism, wniosków, odpowiedzi, oświadczeń oraz innej korespondencji formalnej,
• Prowadzenie dzienników korespondencyjnych oraz przyjmowanie i wysyłanie poczty firmowej,
• Sortowanie, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentów,
• Kontrola obiegu dokumentów między Centralą, a Oddziałami Regionalnymi,
• Wsparcie przy pracach dot. Ochrony środowiska,
• Organizacja spotkań – przygotowywanie harmonogramów, sal, oraz zapraszanie uczestników,
• Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych.

Wymagania

• Wykształcenie średnie/wyższe,
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,
• Bardzo dobra znajomość programów MS Office (Word, Exel)
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• Bardzo dobre umiejętności interpersonalne
• Umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu,

CV prosimy przesłać za pośrednictwem OLX.

W treści CV prosimy umieścić poniższą zgodę na przetwarzanie danych

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Galicja Sp. z o .o. ul. Galicyjska 7, 39-207 Brzeźnica dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).