Asystent / Asystentka Biura

Partner in pet food poland spółka akcyjna

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą z branży pet food, która stawia na innowacyjność, efektywność i rozwój pracowników. Nasza kultura organizacyjna opiera się na otwartej komunikacji, wzajemnym szacunku i ciągłym doskonaleniu.

Na czym polega ta praca?

Będziesz wspierać zespół w codziennych pracach biurowych. Twoje zadania będą obejmować przede wszystkim porządkowanie, skanowanie i przygotowywanie dokumentów, wprowadzanie danych oraz pomoc w bieżących sprawach administracyjnych. To praca dla osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i chętnej do nauki.

Godziny pracy – jak wygląda dzień pracy?

Pracujesz 8 godzin dziennie, od poniedziałku do piątku. Pracę możesz rozpocząć między 07:00 a 09:00, a zakończyć odpowiednio między 15:00 a 17:00.

Przykładowe godziny pracy

• 07:00–15:00
• 08:00–16:00
• 09:00–17:00

Twój zakres obowiązków

• Porządkowanie i segregowanie dokumentów.
• Skanowanie, kopiowanie i drukowanie materiałów.
• Wprowadzanie danych do systemów i prostych zestawień.
• Pomoc w przygotowywaniu dokumentów i sprawdzanie ich kompletności.
• Archiwizowanie dokumentacji papierowej i elektronicznej.
• Wsparcie zespołu w bieżących pracach administracyjnych.
• Dbanie o porządek w dokumentach i sprawny obieg informacji.

Nasze wymagania

• Podstawowa umiejętność obsługi komputera oraz programów Word i Excel.
• Dokładność i sumienność w pracy z dokumentami.
• Dobra organizacja pracy i terminowe wykonywanie zadań.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z zespołem.
• Odpowiedzialność i dyskrecja w pracy z dokumentacją.
• Chęć nauki i zaangażowanie w wykonywane obowiązki.

Mile widziane

• Doświadczenie w prostych pracach biurowych lub administracyjnych.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Możliwość rozwoju zawodowego i awansu w strukturach firmy.
• Prywatną opiekę medyczną oraz platformę benefitową.
• Możliwość udziału w szkoleniach wewnętrznych podnoszących umiejętności i kwalifikacje.
• Przyjazną atmosferę pracy w zespole profesjonalistów i ludzi z pasją.
• Udział w projektach mających realny wpływ na rozwój firmy.
• Możliwość uczestnictwa w cyklicznych wydarzeniach firmowych.
• Aktywne zaangażowanie w inicjatywy charytatywne oraz sportowe – promujemy zdrowy styl życia i wspieramy lokalne społeczności.

O procesie rekrutacji

• Analiza CV

Nasz zespół rekrutacyjny dokładnie analizuje wszystkie otrzymane aplikacje, aby wyłonić kandydatów najlepiej dopasowanych do wymagań stanowiska. Proces ten może potrwać do 14 dni roboczych. Jeśli w tym czasie nie skontaktujemy się z Tobą, oznacza to, że tym razem nie możemy zaproponować Ci udziału w kolejnych etapach rekrutacji.

• Rozmowa kwalifikacyjna

Wybrane osoby zapraszamy na rozmowę – w formie online lub stacjonarnej – podczas której porozmawiamy szczegółowo o Twoim doświadczeniu, kwalifikacjach i wzajemnych oczekiwaniach.

• Dodatkowe etapy (opcjonalnie)

W zależności od stanowiska może pojawić się prośba o wykonanie krótkiego zadania praktycznego lub udział w teście kompetencyjnym.

• Informacja zwrotna

Każdemu Kandydatowi, z którym podjęliśmy rozmowy przekazujemy informację zwrotną – niezależnie od decyzji. W przypadku odmowy kontaktujemy się telefonicznie.

• Oferta pracy

Osobie/osobom, które pomyślnie przejdą wszystkie etapy rekrutacji, przedstawiamy ofertę zatrudnienia i ustalamy szczegóły rozpoczęcia współpracy.