Archiwista / Archiwistka (nr 1778)

Zakres obowiązków

DYREKTOR FILHARMONII POMORSKIEJ IM. IGNACEGO JANA PADEREWSKIEGO W BYDGOSZCZY zaprasza do współpracy osoby zainteresowane wykonywaniem prac archiwalnych na podstawie umowy zlecenia.

Przewidywany wymiar wykonywania zlecenia: do 70 godzin miesięcznie

Zakres wykonywanych czynności

• współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwego nią zarządzania oraz w zakresie odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do archiwum zakładowego/składnicy akt,
• przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych z

komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego/składnicy akt na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych,

• przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie

jej pełnej ewidencji,

• wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego/składnicy akt w

przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,

• udostępnianie dokumentacji,
• przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałów archiwalnych do

miejscowo właściwego archiwum państwowego,

• inicjowanie brakowania dokumentacji, udział w jej komisyjnym brakowaniu i

przekazanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia, po uprzednim uzyskaniu zgody miejscowo właściwego archiwum państwowego,

• sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum zakładowego/składnicy akt, uwzględniającego, m.in.: ilość dokumentacji

przejętej z poszczególnych komórek organizacyjnych w podziale na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną, ilość dokumentacji udostępnionej lub wypożyczonej oraz ilość osób korzystających, ilość materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego, ilość wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej. Sprawozdanie składa się bezpośredniemu przełożonemu oraz przesyła do wiadomości miejscowo właściwemu archiwum państwowemu,

• znajomość struktury organizacyjnej jednostki organizacyjnej, gromadzenie

informacji o zmianach organizacyjnych tej jednostki, jakie następowały w przeszłości i obecnie,

• znajomość stosowanych w przeszłości i obecnie w jednostce organizacyjnej

systemów kancelaryjnych oraz znajomość przepisów kancelaryjno- archiwalnych i regulacji ogólnie obowiązujących dotyczących postępowania z dokumentacją,

• stałe pogłębianie kwalifikacji zawodowych, m.in. poprzez powtarzanie

przeszkolenia na kursie archiwalnym.

• przebycie szkolenia związanego z ochroną danych osobowych.

Oferujemy

• współpracę na podstawie umowy zlecenia,
• wynagrodzenie w wysokości od 33,00 zł brutto za godzinę,
• możliwość zdobycia lub poszerzenia doświadczenia zawodowego w instytucji

kultury,

• pracę z dokumentacją związaną z działalnością jednej z najważniejszych

instytucji muzycznych regionu.

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Archiwista

Wymagania

• dokładność, rzetelność i systematyczność,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• konieczności zachowania poufności przetwarzanych dokumentów.
• samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
• umiejętność pracy z dokumentacją papierową i elektroniczną,
• podstawowa znajomość zasad archiwizacji dokumentacji,
• doświadczenie zawodowe w archiwum, kancelarii, administracji lub pracy z dokumentacją,
• mile widziane wykształcenie kierunkowe lub ukończone kursy z zakresu archiwistyki.

staż pracy ogółem - lata: 1