ArchiDoc S.A. szuka pracownika ARCHIWISTA / SPECJALISTA DS. ARCHIWISTYKI, Warszawa Włochy

ArchiDoc jest jedną z największych polskich firm oferujących usługi biznesowe z obszaru zarządzania dokumentami, archiwizacji i obsługi back-office.

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko

Archiwista / specjalista ds. archiwistyki

Miejsce pracy: Warszawa, Włochy

Zakres obowiązków

• porządkowanie i opracowywanie dokumentacji archiwalnej zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami archiwistyki
• klasyfikowanie dokumentacji zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA)
• przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego oraz Archiwum Państwowego
• przygotowywanie dokumentacji do brakowania oraz udział w procesie brakowania dokumentacji
• sporządzanie i weryfikacja spisów zdawczo-odbiorczych
• obsługa i prowadzenie ewidencji zasobu archiwalnego
• ocena dokumentacji pod kątem jej kategorii archiwalnej i okresu przechowywania
• przygotowywanie dokumentacji do udostępniania oraz wydawania
• współpraca z klientami w zakresie organizacji i porządkowania zasobów archiwalnych
• wykonywanie prac archiwizacyjnych bezpośrednio w siedzibach klientów, w różnych lokalizacjach, w zależności od realizowanych projektów
• gotowość do pracy z dokumentacją pochodzącą z różnych instytucji i branż, obejmującą zapoznawanie się ze specyfiką, rodzajem i strukturą powierzonych zasobów dokumentacyjnych
• realizacja projektów archiwizacyjnych oraz bieżące wsparcie zespołu w zakresie archiwistyki i obsługi klienta
• dbanie o prawidłowe oznakowanie, uporządkowanie i zabezpieczenie dokumentacji

Wymagania

• ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I/II stopnia lub wykształcenie wyższe -preferowana specjalizacja archiwistyka i zarządzanie dokumentacją, lub ukończony
• praktyczna znajomość zasad porządkowania i archiwizacji dokumentacji
• znajomość zasad klasyfikowania dokumentacji oraz zastosowania w praktyce JRWA
• znajomość procedur związanych z przygotowaniem i przekazywaniem dokumentacji do Archiwum Państwowego
• znajomość zasad brakowania dokumentacji
• umiejętność samodzielnego organizowania pracy i podejmowania decyzji w ramach realizowanych zadań
• dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność za powierzone zadania
• dobra organizacja pracy i umiejętność pracy z dużą ilością dokumentacji
• podstawowa znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
• mile widziane doświadczenie w pracy w archiwum zakładowym, archiwum państwowym lub firmie świadczącej usługi archiwizacyjne.

Nasza oferta

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• praca w pełnym wymiarze godzin
• praca od poniedziałku do piątku
• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
• możliwość udziału w różnorodnych projektach związanych z archiwizacją i zarządzaniem dokumentacją
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania doświadczenia w obszarze archiwistyki
• możliwość korzystania z benefitów firmowych
• przyjazna atmosfera pracy
• wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji i doświadczenia.

Jeżeli posiadasz doświadczenie w archiwistyce, znasz zasady klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji oraz potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę, dołącz do naszego zespołu.