AP Team Leader (księgowość wewnętrzna grupy)

Zakres obowiązków

• Zarządzanie i koordynacja pracy 2-3 osobowego zespołu Accounts Payable.
• Organizowanie pracy zespołu, ustalanie priorytetów oraz monitorowanie terminowości realizacji zadań.
• Zapewnienie sprawnej obsługi procesu zobowiązań w organizacji.
• Kontrola poprawności księgowania faktur kosztowych oraz prawidłowej alokacji kosztów do odpowiednich nieruchomości i centrów kosztowych.
• Zarządzanie procesem obiegu dokumentów oraz akceptacji faktur
• Monitorowanie terminowości akceptacji dokumentów i eliminowanie potencjalnych wąskich gardeł w procesie.
• Nadzór nad przygotowywaniem płatności dla dostawców oraz kontrola terminowości regulowania zobowiązań.
• Weryfikacja i uzgadnianie rozrachunków z dostawcami oraz wyjaśnianie pojawiających się rozbieżności.
• Wsparcie procesów zamknięcia miesiąca, kwartału i roku.
• Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących efektywności procesów AP.
• Udział w audytach oraz przygotowywanie dokumentacji na potrzeby badań sprawozdań finansowych.
• Identyfikowanie i wdrażanie usprawnień oraz automatyzacji procesów związanych z obiegiem dokumentów i zobowiązaniami.
• Aktywny udział w rozwoju funkcjonalności systemu oraz optymalizacji workflow.

Wymagania

• Minimum 3-4 lat doświadczenia w obszarze Accounts Payable, księgowości lub finansów.
• Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynowaniu pracy zespołu.
• Praktyczna znajomość procesów AP oraz rozliczeń z dostawcami.
• Doświadczenie w pracy na dużych wolumenach dokumentów.
• Znajomość elektronicznego obiegu dokumentów
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu oraz nastawienie na usprawnianie procesów.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Samodzielne stanowisko z realnym wpływem na rozwój, optymalizację oraz automatyzację procesów finansowo-księgowych.
• Udział w projektach związanych z digitalizacją procesów, rozwojem systemu oraz wdrażaniem usprawnień organizacyjnych.
• Pakiet benefitów obejmujący prywatną opiekę medyczną oraz kartę sportową Multisport.
• Biuro zlokalizowane w centrum Warszawy
• Pracę w modelu hybrydowym