Administrator/ka Floty

Obowiązki

• Wprowadzanie pojazdów do systemu zarządzania flotą, w tym uzupełnianie danych technicznych, harmonogramów przeglądów, kosztów eksploatacyjnych oraz informacji dotyczących przypisania pojazdów.
• Wprowadzanie, aktualizowanie i ewidencjonowanie polis ubezpieczeniowych w systemie zarządzania flotą (OC, AC, NNW, Assistance) oraz monitorowanie terminów ich obowiązywania.
• Prowadzenie ewidencji i kontrolowanie terminów ważności dowodów rejestracyjnych oraz innych dokumentów związanych z dopuszczeniem pojazdów do ruchu.
• Prowadzenie rejestru dokumentacji pojazdów, w tym nadzór nad ich przechowywaniem i wydawaniem zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Współpraca z serwisami samochodowymi, stacjami kontroli pojazdów, Dealerami oraz wydziałami komunikacji w zakresie bieżącej obsługi administracyjnej i formalnoprawnej floty.
• Obsługa korespondencji i dokumentacji urzędowej, w tym mandatów i wezwań dotyczących wykroczeń drogowych, weryfikowanie osób odpowiedzialnych za naruszenia przepisów ruchu drogowego oraz przygotowywanie odpowiedzi dla uprawnionych organów i instytucji państwowych.
• Udział w opracowywaniu, wdrażaniu i aktualizowaniu procedur, standardów oraz zasad dotyczących użytkowania i eksploatacji samochodów służbowych.
• Przygotowywanie pism, zestawień, raportów oraz innych dokumentów związanych z administracją i zarządzaniem flotą.
• Bieżąca współpraca z innymi działami Spółki w zakresie prawidłowego funkcjonowania floty samochodowej.
• Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego, związanych z zajmowanym stanowiskiem

Wymagania

• Samodzielność i dobra organizacja pracy własnej
• Terminowość i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań
• Znajomość programów opartych na arkuszach kalkulacyjnych

Mile widziane

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego lub niemieckiego
• Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 1 rok