Pracownik administracyjny- BIURO

Zakres obowiązków

• Obieg dokumentów: rejestracja, weryfikacja i przygotowywanie dokumentów, a także dbanie o ich prawidłowy przepływ w firmie.
• Rozliczenia: wstępne przygotowywanie dokumentów do księgowości (faktury, rachunki) oraz nadzór nad terminowością płatności.
• Przygotowywanie dokumentów, wniosków i innych pism.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej).
• Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji i informacji w firmie.
• Nadzór nad przepływem dokumentacji i terminowości zadań.
• Przygotowywanie podstawowych dokumentów księgowych (faktur, raportów kasowych, rejestrów sprzedaży).
• Praca głównie w programie Word, Excel oraz w systemach teleinformatycznych.
• Przygotowanie dokumentów do księgowości oraz porządkowanie dokumentów firmowych.
• Obsługa dokumentów sprzedażowych i rozliczeń (wystawianie dokumentów, kontrola płatności – nauczymy Cię).
• Pilnowanie terminów + krótkie raportowanie przełożonemu.
• Wsparcie w prowadzeniu dokumentacji wypożyczalni (umowy, rozliczenia, kompletność danych).

Wymagania

• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz wysoka kultura osobista.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, wielozadaniowość i skrupulatność.
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Swoboda w prowadzeniu rozmów telefonicznych oraz płynność w pisaniu wiadomości e-mail.
• Umiejętność organizacji własnej pracy.
• Skrupulatność i odpowiedzialność w zakresie samodzielnie wykonywanych zadań.
• Doświadczenie w pracy biurowej (mile widziane).
• Umiejętność pracy w zespole.
• Znajomość języka angielskiego (mile widziana).
• Umiejętność logicznego myślenia (tj. analiza źródłowej dokumentacji i na jej podstawie samodzielne formułowanie wniosków).
• Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane).

Tel. kontaktowy 4528

• Informacje dodatkowe:

Typ umowy: Umowa zlecenie. Dyspozycyjność: Elastyczny czas pracy. Wymagane doświadczenie: Wymagane doświadczenie. Wymiar pracy: Niepełny etat. Zachęcamy do aplikowania za pośrednictwem formularza OLX.