Administrator Wspólnoty Mieszkaniowej

Opis

Twój zakres obowiązków

• kompleksowa obsługa administracyjna Wspólnot Mieszkaniowych,
• bieżący kontakt z właścicielami lokali oraz Zarządami Wspólnot,
• organizowanie i nadzorowanie prac konserwacyjnych, remontowych i usuwania awarii,
• współpraca z wykonawcami, firmami usługowymi oraz dostawcami mediów,
• przygotowywanie zapytań ofertowych, zleceń i dokumentacji związanej z pracami na nieruchomości,
• nadzór nad terminową realizacją zleconych prac,
• prowadzenie dokumentacji nieruchomości,
• przygotowywanie projektów uchwał, zawiadomień, ogłoszeń i korespondencji,
• organizacja zebrań Wspólnot oraz realizacja podjętych uchwał,
• zgłaszanie i monitorowanie usterek oraz reklamacji,
• współpraca z księgowością i innymi działami firmy,
• reprezentowanie interesów Wspólnot w kontaktach z podmiotami zewnętrznymi.

Nasze wymagania

• doświadczenie w administracji lub zarządzaniu nieruchomościami – mile widziane,
• znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania Wspólnot Mieszkaniowych,
• dobra organizacja pracy i samodzielność,
• komunikatywność oraz umiejętność współpracy z właścicielami lokali,
• umiejętność rozwiązywania problemów i reagowania w sytuacjach wymagających szybkiego działania,
• odpowiedzialność, dokładność i terminowość,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• prawo jazdy kat. B – mile widziane.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,
• samodzielne i odpowiedzialne stanowisko,
• możliwość zdobycia i rozwijania doświadczenia w branży nieruchomości,
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu obowiązków,
• niezbędne narzędzia do pracy,
• przyjazną atmosferę i możliwość długofalowej współpracy.