Administrator Obiektu

Zakres obowiązków

Obsługa finansowo-rozliczeniowa

• Nadzór nad budżetem wspólnoty, kontrola kosztów oraz bieżąca analiza wydatków.
• Naliczanie zaliczek na utrzymanie nieruchomości wspólnej oraz fundusz remontowy.
• Rozliczanie mediów (woda, ciepło, śmieci) oraz innych opłat eksploatacyjnych dla lokali.
• Kontrola płatności i windykacja miękka (wysyłanie upomnień, wezwań do zapłaty, monitoring zadłużeń).
• Wprowadzanie faktur kosztowych do systemu oraz przygotowywanie przelewów bankowych.
• Współpraca z księgowością przy sporządzaniu rocznych sprawozdań finansowych i planów gospodarczych.

Nadzór techniczno-operacyjny

• Bieżący nadzór nad stanem technicznym, estetycznym i porządkowym nieruchomości.
• Koordynacja pracy firm zewnętrznych (sprzątających, konserwacyjnych, ochroniarskich).
• Bezpośredni kontakt z mieszkańcami, przyjmowanie zgłoszeń, awarii oraz udzielanie informacji o stanie rozliczeń.
• Prowadzenie dokumentacji technicznej obiektu (w tym Książki Obiektu Budowlanego).
• Przygotowywanie zapytań ofertowych na usługi remontowe i konserwacyjne.

Wymagania

• Doświadczenie w administracji i rozliczaniu wspólnot.
• Praktyczna znajomość zasad księgowości wspólnot mieszkaniowych oraz Ustawy o własności lokali.
• Biegła obsługa programów dedykowanych dla WM (np. Weles3,MMSoft Lokale) oraz pakietu MS Excel.
• Skrupulatność, dokładność oraz wysokie umiejętności analityczne i organizacyjne.
• Wysoka kultura osobista i asertywność w kontakcie z mieszkańcami i dłużnikami.
• Podstawowa wiedza techniczna z zakresu funkcjonowania budynków.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o dogodną dla Ciebie formę umowy.
• Atrakcyjne wynagrodzenie zależne od Twojego doświadczenia i kwalifikacji.
• Samodzielne stanowisko z dużym zakresem autonomii i wsparciem Zarządu Wspólnoty.
• Elastyczne godziny pracy (do ustalenia) oraz niezbędne narzędzia (telefon, komputer).
• Prywatną opiekę medyczną.
• Możliwość rozwoju i zdobywania nowych umiejętności.