Administrator - Konsultant migracyjny / Administratorka - Konsultantka migracyjna do spraw wsparcia działań informacyjnych w Wydziale Spraw Cudzoziemców

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu Ogłoszenie o naborze z dnia 13 października 2026 r.

Wymiar etatu: 1

LICZBA STANOWISK: 1 (na zastępstwo)

Zatrudnienie na czas realizacji projektu „Kierunek Wielkopolska: migranci w centrum uwagi”

• współfinansowanego z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.

Miejsce wykonywania pracy

Poznań

Adres urzędu

Al. Niepodległości 16/18 61-713 Poznań

Warunki pracy

• praca związana z obsługą klientów oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
• stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
• klatka schodowa o szerokości 160 cm z poręczami
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
• budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych
• budynek jest wyposażony w windę

Pracownikom oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas trwania projektu
• dodatek stażowy (do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników
• możliwość otrzymania dofinansowania do różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo- rekreacyjnej
• możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego

Zakres zadań

• obsługa punktów informacyjno-doradczych i udzielanie informacji w zakresie:

− legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców, − pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, − spraw związanych z pobytem cudzoziemców w Polsce,

• wspieranie cudzoziemców przy:

− wypełnianiu dokumentów związanych z ich pobytem w Polsce, − zakładaniu kont w Module Obsługi Spraw, − umawianiu wizyt w Wydziale Spraw Cudzoziemców celem uzupełnienia złożonych dokumentów,

• przyjmowanie dokumentów związanych z legalizacją pobytu lub pracy cudzoziemców,
• przyjmowanie od cudzoziemców dokumentów związanych z realizacją projektu „Kierunek Wielkopolska: migranci w centrum uwagi”,
• obsługa systemów informatycznych w zakresie spraw cudzoziemców,
• zbieranie danych i przygotowanie materiałów informacyjnych związanych z pobytem lub pracą cudzoziemców,
• wspieranie działania komórek wydziału poprzez przekazywanie im informacji, tworzenie pism i instrukcji, prowadzenie spotkań informacyjnych,
• przygotowywanie projektów pism i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań,
• wspomaganie obsługi infolinii.

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: minimum średnie,
• dobra znajomość języka angielskiego,
• znajomość ustawy o cudzoziemcach,
• znajomość ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium RP,
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
• komunikatywność, umiejętność argumentowania,
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa ani niebycie ich współpracownikiem w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

Wymagania dodatkowe

• mile widziana znajomość jednego z następujących języków: ukraiński, rosyjski,
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych,
• umiejętność pracy w zespole.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny,
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
• Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość wymaganego języka obcego lub pisemne oświadczenie kandydata o znajomości języka obcego w wymaganym stopniu,
• Kandydaci aplikujący online zobowiązani są do dostarczenia własnoręcznie podpisanych oryginałów wszystkich wymienionych poniżej oświadczeń najpóźniej w dniu przystąpienia do pierwszego etapu postępowania kwalifikacyjnego. Niedostarczenie tych dokumentów będzie jednoznaczne z rezygnacją z naboru,
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu,
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Terminy i miejsce składania dokumentów;

Dokumenty należy złożyć do: 27 października 2026 r.

Miejsce składania dokumentów

ZACHĘCAMY DO SKORZYSTANIA Z MOŻLIWOŚCI APLIKOWANIA ONLINE DOSTĘPNEJ NA STRONIE: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy

Dokumenty można również składać osobiście lub przesyłać na adres

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu Al. Niepodległości 16/18 61-713 Poznań Punkt Informacyjny w holu Urzędu (z podaniem w ofercie nr ref. 79/26)

Dane osobowe - klauzula informacyjna;

Informacja o prywatności (zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.) zamieszczona została na stronie internetowej WUW pod adresem: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy

Inne informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

APLIKUJ NA TO STANOWISKO ONLINE POPRZEZ FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DOSTĘPNY NA STRONIE: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy Zatrudnienie w ramach realizacji projektu „Kierunek Wielkopolska: migranci w centrum uwagi” współfinansowanego ze środków Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji. Do składania ofert zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami.

Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest pod adresem

https://www.poznan.uw.gov.pl/sites/default/files/zalaczniki/oswiadczenia_dla_kandydatow_do_pracy_w_wuw.pdf Oświadczenia należy opatrzyć odręcznym podpisem wraz z datą. Kandydaci zakwalifikowani do kolejnych etapów naboru zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie, drogą elektroniczną lub pocztową. Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu. Oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia naboru. Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: 4950 zł. Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w WUW w Poznaniu znajdują się na stronie: https://www.poznan.uw.gov.pl/sygnalista-regulacje-prawne Dodatkowe informacje, w tym o kolejnych etapach naboru, można uzyskać pod nr tel. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.