Administrator / Administratorka do spraw systemowego wsparcia informacyjnego w Wydziale Spraw Cudzoziemców

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu Ogłoszenie o naborze z dnia 2 listopada 2026 r.

Wymiar etatu: 1

Stanowiska: 1

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko

Administrator / Administratorka do spraw: systemowego wsparcia informacyjnego w Wydziale Spraw Cudzoziemców WUW w Poznaniu nr ref. 91/26 Zatrudnienie na czas przewidziany w projekcie „Integracja i kompleksowe wsparcie obywateli państw trzecich na terenie Wielkopolski”

Miejsce wykonywania pracy

siedziba Centrum Integracji Cudzoziemców w Poznaniu

Adres urzędu

Al. Niepodległości 16/18 61-713 Poznań

Warunki pracy

• praca związana z obsługą klientów oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,
• stres związany z obsługą klientów zewnętrznych,
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy,
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację,
• klatka schodowa o stromych, przekraczających normatyw stopni, schodach z poręczami,
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne są przystosowane dla osób z ograniczoną sprawnością,
• budynek wyposażony w platformę dla osób z ograniczoną sprawnością.

Pracownikom oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas trwania projektu,
• dodatek stażowy do wynagrodzenia zasadniczego,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne,
• dofinansowanie wypoczynku oraz różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego.

Zakres zadań

• obsługa punktu informacyjnego w Centrum Integracji Cudzoziemców, w tym udzielanie informacji w zakresie:
• legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców,
• spraw związanych z pobytem cudzoziemców w Polsce,
• wspieranie interesantów przy:
• wypełnianiu dokumentów związanych z ich pobytem w Polsce,
• zakładaniu kont w Module Obsługi Spraw,
• zakładaniu kont na portalu praca.gov.pl,
• umawianiu wizyt w Wydziale Spraw Cudzoziemców celem uzupełnienia złożonych dokumentów,
• korzystaniu z kanałów i narzędzi komunikacji z Wydziałem Spraw Cudzoziemców
• przyjmowanie dokumentów związanych z legalizacją pobytu lub pracy cudzoziemców,
• obsługa systemów informatycznych w zakresie spraw cudzoziemców,
• zbieranie danych i przygotowanie materiałów informacyjnych związanych z pobytem lub pracą cudzoziemców,
• wspieranie procesu komunikacji klienta z Wydziałem poprzez przekazywanie informacji, tworzenie pism i prowadzenie spotkań informacyjnych,
• wspomaganie prowadzenia dokumentacji,
• przygotowywanie projektów pism i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań,
• w razie konieczności wspomaganie obsługi infolinii.

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: minimum średnie,
• dobra znajomość języka angielskiego,
• znajomość ustawy o cudzoziemcach,
• znajomość ustawy o dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium RP oraz ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
• komunikatywność, umiejętność argumentowania,
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa ani niebycie ich współpracownikiem w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

Wymagania dodatkowe

• mile widziana znajomość jednego z następujących języków: ukraiński, rosyjski,
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych,
• umiejętność pracy w zespole.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny,
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
• Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość wymaganego języka obcego lub pisemne oświadczenie kandydata o znajomości języka obcego w wymaganym stopniu,
• Kandydaci aplikujący online zobowiązani są do dostarczenia własnoręcznie podpisanych oryginałów wszystkich wymienionych poniżej oświadczeń najpóźniej w dniu przystąpienia do pierwszego etapu postępowania kwalifikacyjnego. Niedostarczenie tych dokumentów będzie jednoznaczne z rezygnacją z naboru,
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu,
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Terminy i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 12 listopada 2026 r.

Miejsce składania dokumentów

ZACHĘCAMY DO SKORZYSTANIA Z MOŻLIWOŚCI APLIKOWANIA ONLINE DOSTĘPNEJ NA STRONIE: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy

Dokumenty można również składać osobiście lub przesyłać na adres

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu Al. Niepodległości 16/18 61-713 Poznań Punkt Informacyjny w holu Urzędu (z podaniem w ofercie nr ref. 91/26)

Dane osobowe - klauzula informacyjna

Informacja o prywatności (zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.) zamieszczona została na stronie internetowej WUW pod adresem: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy

Inne informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

APLIKUJ NA TO STANOWISKO ONLINE POPRZEZ FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DOSTĘPNY NA STRONIE: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy Zatrudnienie w ramach realizacji projektu „Integracja i kompleksowe wsparcie obywateli państw trzecich na terenie Wielkopolski” współfinansowanego ze środków Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji. Do składania ofert zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami.

Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest pod adresem

https://www.poznan.uw.gov.pl/sites/default/files/zalaczniki/oswiadczenia_dla_kandydatow_do_pracy_w_wuw.pdf Oświadczenia należy opatrzyć odręcznym podpisem wraz z datą. Kandydaci zakwalifikowani do kolejnych etapów naboru zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie, drogą elektroniczną lub pocztową. Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu. Oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia naboru. Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: 4950 zł.

Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w WUW w Poznaniu znajdują się na stronie:

https://www.poznan.uw.gov.pl/sygnalista-regulacje-prawne Dodatkowe informacje, w tym o kolejnych etapach naboru, można uzyskać pod nr tel. 61 854 19 91, 61 854 11 87. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.