CV, które działa: układ, konkrety i dopasowanie do ogłoszenia

Po co jest CV

CV nie ma opowiedzieć całego twojego życia zawodowego. Ma jedno zadanie: przekonać osobę po drugiej stronie, że warto zaprosić cię na rozmowę. Wszystko, co temu nie służy, zajmuje miejsce i odciąga uwagę od mocnych punktów.

Dobre CV mieści się na jednej lub dwóch stronach, jest czytelne na ekranie telefonu i odpowiada na konkretne ogłoszenie. Jedna uniwersalna wersja wysyłana wszędzie działa wyraźnie gorzej niż kilka wariantów dopasowanych do typu stanowiska.

Układ, który czyta się w pół minuty

Najbezpieczniejszy jest układ odwrócony chronologicznie: najnowsze doświadczenie na górze. Trzymaj się prostej struktury i jednej kolumny albo dwóch wyraźnie rozdzielonych.

1. Dane kontaktowe: imię i nazwisko, telefon, e-mail, miejscowość, ewentualnie link do profilu zawodowego lub portfolio.
2. Krótkie podsumowanie: 2-3 zdania o tym, kim jesteś zawodowo i czego szukasz.
3. Doświadczenie: stanowisko, firma, daty, a pod spodem 3-5 punktów z osiągnięciami.
4. Wykształcenie i kursy: tylko te, które mają związek ze stanowiskiem.
5. Umiejętności: narzędzia, języki z poziomem, uprawnienia.

Używaj jednego kroju pisma, wyraźnych nagłówków i dużo światła. Plik zapisz jako PDF z nazwiskiem w nazwie, chyba że ogłoszenie wymaga innego formatu.

Konkrety i liczby zamiast obowiązków

Najczęstszy błąd to przepisywanie zakresu obowiązków: „odpowiedzialność za obsługę klienta”. Taki punkt nie mówi, czy robiłeś to dobrze. Zamiast tego napisz, co się zmieniło dzięki twojej pracy i w jakiej skali działałeś.

• Słabo: „Obsługa klientów i rozwiązywanie reklamacji”.
• Lepiej: „Obsługa około 40 zgłoszeń dziennie; skrócenie średniego czasu rozpatrzenia reklamacji z 5 do 3 dni”.
• Słabo: „Prowadzenie mediów społecznościowych”.
• Lepiej: „Prowadzenie trzech profili firmowych; wzrost liczby zapytań z formularza o jedną trzecią w ciągu roku”.

Liczby w tych przykładach są ilustracją. W swoim CV podawaj wyłącznie dane, które potrafisz obronić na rozmowie. Jeśli nie masz twardych wyników, opisz skalę: wielkość zespołu, liczbę obsługiwanych klientów, budżet, liczbę projektów.

Dopasowanie do ogłoszenia

Przeczytaj ogłoszenie i wypisz wymagania, które się w nim powtarzają. Sprawdź, które z nich spełniasz, i zadbaj, żeby właśnie te doświadczenia były w CV najwyżej i opisane tym samym językiem, jakiego używa pracodawca. Nie chodzi o kopiowanie zdań, tylko o to, żeby rekruter nie musiał się domyślać.

W praca.txo.pl zbieramy 174 197 ofert z 10 portali, a aplikujesz zawsze u źródła, na stronie portalu lub pracodawcy. Zanim klikniesz, przejrzyj kilka podobnych ogłoszeń na liście wszystkich ofert - szybko zobaczysz, jakich umiejętności rynek oczekuje na danym stanowisku.

Warto też zajrzeć do katalogu pracodawców, w którym jest 33 223 firm. Wiedząc, kogo i jak często dana firma szuka, łatwiej napisać podsumowanie trafiające w jej potrzeby.

Systemy ATS, czyli pierwsze sito

Wiele firm przyjmuje aplikacje przez system do zarządzania rekrutacją (ATS). Taki system odczytuje tekst z pliku i ułatwia rekruterowi wyszukiwanie kandydatów po słowach kluczowych. Jeśli CV jest obrazkiem albo ma skomplikowany układ, część treści może zostać odczytana błędnie.

• Zapisuj CV jako PDF z prawdziwym tekstem, nie jako skan lub grafikę.
• Unikaj tabel zagnieżdżonych, pól tekstowych i informacji umieszczonych wyłącznie w nagłówku lub stopce strony.
• Stosuj zwyczajne nazwy sekcji: „Doświadczenie”, „Wykształcenie”, „Umiejętności”.
• Używaj nazw narzędzi i stanowisk w takim brzmieniu, jak w ogłoszeniu, o ile rzeczywiście je znasz.
• Poziom umiejętności opisuj słowami, a nie paskami czy gwiazdkami.

Prosty test: zaznacz cały tekst w PDF-ie, skopiuj go do notatnika i sprawdź, czy da się go przeczytać w sensownej kolejności.

Klauzula RODO

Pracodawca może przetwarzać podstawowe dane kandydata na podstawie Kodeksu pracy, bez osobnej zgody. Zgoda jest potrzebna, gdy podajesz więcej, niż wynika z przepisów (na przykład zdjęcie), oraz gdy chcesz, żeby firma uwzględniła twoje CV w przyszłych rekrutacjach.

W praktyce wiele ogłoszeń wciąż prosi o klauzulę i podaje jej treść. Jeśli tak jest, wklej dokładnie to brzmienie, którego oczekuje pracodawca. Jeśli ogłoszenie o niej milczy, krótka zgoda na przetwarzanie danych na potrzeby tej rekrutacji niczym nie zaszkodzi.

Czego nie pisać

• Stanu cywilnego, numeru PESEL, pełnego adresu zamieszkania, imion rodziców, wyznania - pracodawca nie ma prawa tego wymagać, a ty nie masz powodu tego ujawniać.
• Każdej pracy dorywczej sprzed kilkunastu lat, jeśli nie ma związku ze stanowiskiem.
• Ogólników: „komunikatywność”, „odporność na stres”, „praca w zespole” bez przykładu.
• Nieprawdy. Zawyżony poziom języka czy nieistniejące stanowisko wychodzą na rozmowie albo w pierwszym tygodniu pracy.
• Oczekiwań finansowych, jeśli ogłoszenie o nie nie prosi.

Zdjęcie nie jest obowiązkowe. Jeśli je dodajesz, niech będzie aktualne i neutralne.

Kontrola przed wysłaniem

Przeczytaj CV na głos albo daj je komuś do sprawdzenia - literówki w dokumencie o „dbałości o szczegóły” potrafią przekreślić całą aplikację. Sprawdź, czy daty się zgadzają i czy luki w zatrudnieniu mają krótkie wyjaśnienie. Upewnij się, że adres e-mail wygląda profesjonalnie, a telefon jest aktualny.

Na koniec zadaj sobie jedno pytanie: czy po przeczytaniu górnej połowy pierwszej strony wiadomo, na jakie stanowisko aplikujesz i dlaczego się nadajesz. Jeśli nie, przesuń najmocniejsze argumenty wyżej.