Zastępca/Zastępczyni Dyrektora

Zakres obowiązków

• prowadzenie spraw MOPS zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• zastępowanie dyrektora MOPS w czasie jego nieobecności,
• ocena efektywności przyznawanej pomocy społecznej w oparciu o rozeznanie środowisk

przez pracowników socjalnych oraz nadzór nad sporządzaniem raportów o potrzebach w zakresie pomocy społecznej,

• nadzór nad przygotowaniem projektu zapotrzebowania środków finansowych na realizację

świadczeń z pomocy społecznej,

• nadzór nad właściwym i terminowym prowadzeniem sprawozdawczości z zakresu zadań

podejmowanych przez MOPS, w tym w szczególności z pomocy społecznej,

• kontrola prawidłowości dokumentacji sporządzanej przez pracowników socjalnych oraz

asystentów rodziny,

• kontrola terminowości i zasadności załatwianych skarg i wniosków,
• sprawowanie kontroli wewnętrznej MOPS w zakresie pracy nadzorowanych komórek

organizacyjnych,

• wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu pomocy

społecznej należących do właściwości gminy zgodnie z udzielonymi upoważnieniami przez Burmistrza Miasta Piastowa,

• współdziałanie m.in. z jednostkami organizacyjnymi miasta, organizacjami pozarządowymi, Sądem, Prokuraturą, Policją, placówkami oświatowymi oraz innymi podmiotami realizującymi politykę społeczną,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi MOPS w zakresie realizacji zadań,
• nadzór nad przygotowaniem wniosków aplikacyjnych o przyznanie środków zewnętrznych i realizacja zatwierdzonych programów,
• współudział w opracowywaniu oceny zasobów pomocy społecznej, ustalania potrzeb w zakresie pomocy społecznej oraz materiałów analitycznych i prognostycznych,
• opracowywanie i współudział w przygotowaniu sprawozdań finansowo-rzeczowych z realizacji zadań,
• wykonywanie czynności inicjujących, nadzorczych i kontrolnych w zakresie wynikającym ze schematu organizacyjnego' a w szczególności;
• określanie bieżących zadań dla podległych pracowników i kontrolowanie ich pracy,
• nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji zadań przez podległych pracowników,
• przedkładanie dyrektorowi MOPS wyników i wniosków z przeprowadzonej kontroli, oraz potrzeb związanych ze sprawnym i efektywnym wykonywaniem obowiązków przez podległych pracowników,
• organizowanie okresowych narad pracowników,
• monitorowanie i kontrola usług świadczonych na rzecz świadczeniobiorców MOPS, zgodnie z zawartymi umowami,
• realizacja działań z zakresu przeciwdziałania przemocy domowej oraz ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi MOPS i podmiotami zewnętrznymi,
• praca na stanowisku związana ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawy o pomocy społecznej, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, ustawy o promocji zatrudniania i instytucjach rynku pracy, ustawy o finansach publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz przepisów wykonawczych do ustaw.

Praca od poniedziałku do piątku w godzinach: poniedziałek 9:00-17:00, wtorek - piątek 8:00-16:000. Wynagrodzenie zasadnicze w zakresie: 5 850 - 10 000 (w zależności od doświadczenia i przygotowania kompetencyjnego), oraz: dodatek motywacyjny z programu: 1000,00 zł, dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy, trzynaste wynagrodzenie.

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Kierownik ośrodka pomocy rodzinie

• wykształcenie: wyższe umożliwiające prawidłowe wykonywanie zadań na stanowisku, preferowane z zakresu polityki społecznej, pedagogiki, psychologii, socjologii, nauk o rodzinie, administracji; 2) posiada minimum 5-letni staż pracy oraz 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze pomocy społecznej; 3) posiada 2 letnie doświadczenie na stanowiskach kierowniczych/dyrektorskich; 4) posiada predyspozycje do efektywnej organizacji pracy własnej oraz umiejętność delegowania uprawnień i zadań, 5) jest zdyscyplinowana i samodzielna, sumienna, bezstronna, potrafi stosować odpowiednie przepisy, jest komunikatywna, 6) zna procedury administracyjne i problematykę związaną z funkcjonowaniem administracji samorządowej, 7) zna zakres działania i posiada umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa w zakresie zadań realizowanych przez MOPS, 8) posiada umiejętność analizy dokumentów, sporządzania pism urzędowych oraz decyzji administracyjnych, 9) posiada umiejętność interpretacji przepisów prawa, 10) posiada znajomość zagadnień merytorycznych związanych z zakresem działań pomocy społecznej, 11) zna podstawowe akty prawne związane z problematyką na stanowisku pracy m.in. przepisów prawa i ustaw, m.in.: o samorządzie gminnym, o ochronie danych osobowych, o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, o pomocy społecznej, o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Kodeksu postępowania administracyjnego, Prawa zamówień publicznych oraz pozostałych niezbędnych do wykonywania powierzonych obowiązków.

Zastępcą/Zastępczynią dyrektora MOPS może być osoba, która

• ma obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych, 2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,3) nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego; przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe, 4) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 5) nie była karana zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, 6) cieszy się nieposzlakowaną opinią, 7) posiada umiejętność sporządzania sprawozdań i analiz, 8) posiada umiejętność biegłego posługiwania się narzędziami informatycznymi (środowisko Windows, Excel), 9) zna zasady ochrony danych osobowych, 10) posiada predyspozycje osobowościowe: obowiązkowość, dokładność, dobra organizacja pracy własnej i pracy w zespole, własna inicjatywa, systematyczność w działaniu, umiejętność analizy i syntezy informacji, redagowania pism oraz samodzielnego rozwiązywania problemów.
• Dodatkowe wymagania nieobligatoryjne:
• doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywanych tożsamych zadań określonych na stanowisku objętym tym naborem, w szczególności preferowane doświadczenie:

a) w rozliczaniu projektów społecznych i zadań finansowanych ze środków publicznych, b) w zakresie tworzenia i obsługi procedur konkursowych, c) w pracy z organizacjami pozarządowymi,

• 1 rok doświadczenia w kierowaniu, tj. pełnienie funkcji kierowniczej lub doświadczenie w kierowaniu projektem (brak formalnej funkcji kierowniczej) lub doświadczenie w koordynowaniu działań innych pracowników (brak formalnej funkcji kierowniczej),
• znajomość procedur i praktyka w zakresie pozyskiwania środków unijnych i innych środków pozabudżetowych na statutową działalność MOPS,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• znajomość specyfiki projektów społecznych (merytoryka, harmonogram, budżet, rezultaty),
• samodzielność, komunikatywność, dyspozycyjność,
• odporność na stres,
• dobra organizacja pracy,
• kreatywność w działaniu,
• gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
• umiejętność radzenia sobie ze stresem,
• znajomość i umiejętność obsługi oprogramowania systemowego TTPOMOC.