Zastępca kierownika wydziału

Zakres obowiązków

Zgodnie z Ogłoszeniem o naborze na wolne stanowisko urzędnicze nr 16/2026: szczegółowe informacje dotyczace ogłoszenia znajdują się na https://pupzgierz.bip.gov.pl/ogloszenia/

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Zgierzu, ul. H. Barona 10, 95-100 Zgierz.

Podstawowy zakres zadań wykonywanych na stanowisku

• wsparcie kierownika wydziału w planowaniu, organizowaniu i koordynowaniu realizacji zadań wydziału określonych w Regulaminie Organizacyjnym PUP w Zgierzu,
• budowanie wysokich standardów realizacji i sposobów świadczenia pośrednictwa pracy oraz rozwijanie nowoczesnych narzędzi poradnictwa zawodowego,
• planowanie spotkań i warsztatów wspierających klientów w procesach rekrutacyjnych oraz dbanie o ich jakość,
• inicjowanie i koordynowanie projektów oraz działań związanych z pośrednictwem pracy oraz poradnictwem zawodowym,
• współpraca z instytucjami w zakresie poradnictwa i informacji zawodowej oraz rynku pracy, w szczególności z placówkami edukacyjnymi,
• zapewnienie zgodności działań podejmowanych w wydziale z ustawą o rynku pracy

i służbach zatrudnienia, wytycznymi ministerstwa, regulaminami oraz procedurami,

• rozpatrywanie wniosków, zapytań oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi

i decyzji,

• sporządzanie analiz, sprawozdań, raportów i zestawień dotyczących działalności wydziału,
• prowadzenie bieżących spraw organizacyjnych wydziału,
• monitorowanie realizacji planów, wskaźników i jakości usług,
• nadzorowanie obiegu dokumentacji, archiwizacji oraz ochrony danych osobowych.

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa, w pełnym wymiarze czasu pracy; stałe godziny pracy; użytkowanie sprzętu biurowego; praca przy monitorze ekranowym, z dokumentami, obsługa klientów Urzędu, większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej. Na stanowisku brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, słabo słyszącym i niesłyszącym.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł co najmniej 6 %.

Wymagania niezbędne

• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niebycie skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• wykształcenie wyższe;
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 4-letni staż pracy;
• znajomość wskazanych aktów prawnych:
• Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
• Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego,
• Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
• Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy,
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)-L.119/1 (RODO).
• biegła znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office);
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na oferowanym stanowisku;
• nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie o kierunku: psychologia, pedagogika w zakresie doradztwa zawodowego, zarzadzanie zasobami ludzkimi, socjologia lub pokrewne,
• doświadczenie w realizacji zadań związanych z rynkiem pracy w instytucjach rynku pracy,
• umiejętność działania w złożonych i nietypowych sytuacjach wymagających kreatywnego podejścia i poszukiwania rozwiązań,
• umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa administracyjnego i procedur związanych z realizacją zadań publicznych,
• wiedza o rynku pracy i jego mechanizmach na poziomie lokalnym i krajowym,
• umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy własnej i zespołu,
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, także w kontakcie z tzw. trudnym klientem,
• umiejętność współpracy i nastawienie na realizację celów,
• umiejętność analitycznego myślenia oraz podejmowania efektywnych decyzji w warunkach ograniczonego czasu,
• zdolność rozwiązywania konfliktów,
• empatia i wysoka kultura osobista,
• wysoki poziom zaangażowania oraz odpowiedzialne podejście do obowiązków

Wymagane dokumenty

a) kwestionariusz osobowy - według wzoru dostpnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu b) list motywacyjny c) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie d) kserokopie dokumentów potwierdzających jednoznacznie doświadczenie zawodowe, w tym staż pracy (np. świadectwa pracy, w przypadku pozostawania w zatrudnieniu zaświadczenie z zakładu pracy potwierdzające staż pracy, zakłvs czynności) e) kserokopie dokumentów informujących o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach f) klauzula informacyjna w zakresie ochrony danych osobowych według wzoru dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu g) informacja o procedurze wewnętrznej według wzoru dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu w zakładce sygnaliści h) Oświadczenie kandydata, nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe i) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych j) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na oferowanym stanowisku k) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego l) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych asobowych, zawartych w złozonych dokumentach aplikacyjnych przez Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu, 95-100 Zgierz ul. H. Barona 10, w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego nr 16/2026. " m) spis wszystkich dokumentów składanych w ofercie przez kandydata.

Miejsce składania lub przesłania dokumentów: wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w siedzibie urzędu (kancelaria podawcza) lub przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu, ul. H. Barona 10, 95-100 Zgierz, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór nr 16/2026 ZKO.

Termin składania aplikacji: do dnia 20.11.2026 r. (decyduje data faktycznego wpływu do urzędu). Aplikacje, które wpłyną do urzędu po terminie oraz niezawierające wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane. Dokumenty, o których mowa w pkt 6 lit. a-b oraz f-m, każdorazowo winny być opatrzone odręcznym podpisem kandydata. Brak wymaganego podpisu kandydata na dokumentach dyskwalifikuje ofertę z dalszej procedury naboru.

Dodatkowe informacje

Dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem. Dla kandydatów, którzy złożą dokumenty aplikacyjne i spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze, zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna w ramach której kandydat będzie zobowiązany m.in. do ustnego przedstawienia koncepcji działań, które podejmie kandydat w zakresie planowania, organizowania i koordynowania realizacji zadań, mających na celu wsparcie kierownika wydziału. Powiadomienie o terminie przystąpienia do rozmowy kwalifikacyjnej nastąpi w formie telefonicznej bądź mailowej. Zastrzegamy prawo kontaktowania się wyłącznie z kandydatami, których aplikacje spełniły wymagania formalne. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Zgierzu, ul. H. Barona 10. Kandydat wyłoniony w drodze naboru do zatrudnienia na oferowanym stanowisku, będzie zobowiązany przedłożyć w kadrach Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu, najpóźniej w dniu zawarcia umowy o pracę, oryginał ważnego zaświadczenia o niekaralności, uzyskanego na koszt kandydata z Krajowego Rejestru Karnego.

Uwaga

Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu zastrzega sobie prawo odstąpienia od naboru w każdym terminie.