Zastępca dyrektora/zastępczyni dyrektora

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko

zastępca dyrektora/zastępczyni dyrektora do spraw zarządzania w obszarze ekonomiczno-finansowym w Oddziale w Olsztynie

00-874 Warszawa Wronia 53

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Zadanie 1: Nadzoruje i koordynuje prace związane z zapewnieniem obsługi finansowo-księgowej, prowadzeniem ksiąg rachunkowych oraz sprawozdawczością budżetową i finansową w Oddziale.
• Zadanie 2: Nadzoruje i koordynuje proces planowania środków rzeczowych i finansowych w perspektywie rocznej i wieloletniej w celu prawidłowego funkcjonowania gospodarki finansowej Oddziału. Przeprowadza wstępną kontrolę zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym w celu sprawdzenia kompletności i rzetelności oraz zgodności z przebiegiem operacji.
• Zadanie 3: Nadzoruje i koordynuje zapewnienie optymalizacji procesów i kosztów zarządzania majątkiem Oddziału, w tym nadzoruje gospodarkę nieruchomościami – siedziby Oddziału i Rejonów, ich zapleczy technicznych, magazynowych i socjalnych, nadzoruje gospodarkę środkami transportu oraz wyposażenie pracowników w celu zapewnienia sprawnej organizacji procesów administracyjnych.
• Zadanie 4: Sprawuje nadzór nad sporządzaniem projektów planów rzeczowo – finansowych, programów inwestycji, kart projektów oraz sprawozdawczości z wykonania planu wydatków majątkowych i bieżących w celu zapewnienia prawidłowej i terminowej realizacji zadań.
• Zadanie 5: Sprawuje nadzór nad prowadzeniem rachunkowości Oddziału zgodnie z obowiązującymi przepisami w celu zapewnienia rzetelnego prowadzenia ksiąg rachunkowych GDDKiA, zapewnienia właściwego przebiegu operacji gospodarczych, dostarczenia informacji finansowych dotyczących Oddziału i jego przedsięwzięć w celu uzyskania podstaw do podejmowania decyzji operacyjnych i kontroli zgodności rzeczywistego przebiegu procesów gospodarczych z założeniami.
• Zadanie 6: Weryfikuje zapisy porozumień, ugód i innych dokumentów finansowych celu zabezpieczenia finansowego Oddziału.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Umowa na czas określony (12 m-cy w ramach ustawy o służbie cywilnej) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony,

Stres związany z działaniem pod presją czasu,

Dyspozycyjność, odbywanie wyjazdów służbowych na terenie kraju,

Możliwość pracy w godzinach nadliczbowych,

Obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,

Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Praca w pomieszczeniach biurowych z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,

Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie:

https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci

Inne informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.

CV oraz oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane CV oraz oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów (.pdf). Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).

Jeśli dokumenty składasz elektronicznie, skany dokumentów prześlij w formacie .pdf., zapakowane w jeden folder (.zip).

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.

Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Realizując obowiązek, o którym mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928), informujemy, że w Generalnej Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad funkcjonuje „Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych”.

Celem wprowadzenia procedury jest umożliwienie dokonywania zgłoszeń osobom fizycznym, które uzyskały informacje o naruszeniu prawa w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w kontekście związanym z pracą. Przekazanie rzetelnego zgłoszenia pozwoli wykryć naruszenie prawa oraz podjąć właściwe działania następcze, przyczyniając się do poprawy funkcjonowania Urzędu.

Szczegółowe informacje dotyczące sposobów dokonywania zgłoszeń wewnętrznych oraz funkcjonowania procedury dostępne są na stronie internetowej Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w zakładce „procedura zgłoszeń wewnętrznych".

https://www.gov.pl/web/gddkia/procedura-zgloszen-wewnetrznych

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe w zakresie ekonomii lub finansów lub nauk o zarządzaniu

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze finansów lub rachunkowości lub zamówień publicznych lub ekonomii

pozostałe wymagania niezbędne

• Aktualne Poświadczenie Bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "Tajne" lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Wiedza z zakresu: umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word i Excel).
• Znajomość aktów prawnych: - Ustaw o rachunkowości, - Ustawa o finansach publicznych, - Ustawa o ubezpieczeniach społecznych, - Ustawa o podatku dochodowym, - Ustawa o podatku VAT, - Ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, - Ustawa Prawo zamówień publicznych, - Ustawa o gospodarce nieruchomościami,
• Kompetencje kierownicze: Zarządzanie zasobami, Zarządzanie personelem, Egzekwowanie zobowiązań, Świadomość kosztów, Organizacja pracy i zorientowanie na osiąganie celów.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Uprawnienia głównego księgowego
• Prawo jazdy kat. B

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie kandydatki/kandydata, urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r., dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.
• Aktualne Poświadczenie Bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "Tajne" lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• WZORY OŚWIADCZEŃ ZNAJDUJĄ SIĘ NA STRONIE: https://www.gov.pl/web/gddkia/wzory-oswiadczen-dla-kandydatow-bioracych-udzial-w-naborach
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B
• Certyfikat księgowego, świadectwo kwalifikacyjne lub dokument potwierdzający wpis do rejestru biegłych rewidentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-28 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Olsztynie Al. Warszawska 89 10-083 Olsztyn (z dopiskiem na kopercie nr ogłoszenia lub zastępca dyrektora/ zastępczyni dyrektora)

W formie elektronicznej

na adres olsztyn.rekrutacja@gddkia.gov.pl (z dopiskiem w temacie nr ogłoszenia lub zastępca dyrektora/ zastępczyni dyrektora)