Współpracownik w dziale Inwestycji i Serwisu Sieci Retail

Poszukujemy zorganizowanej, energicznej i komunikatywnej osoby do działu Inwestycji naszej sieci salonów odzieżowych. Jeśli interesuje Cię branża retail, masz zacięcie techniczne i chcesz uczyć się od najlepszych, jak od kulis wygląda otwieranie i utrzymanie sklepów w największych galeriach handlowych w Polsce - to stanowisko jest dla Ciebie!

Będziesz bezpośrednim wsparciem dla Głównego Specjalisty, dbając o to, by procesy inwestycyjne i codzienne zgłoszenia techniczne z salonów przebiegały bez zakłóceń.

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie dokumentacji projektowej: Segregowanie, archiwizacja i dbanie o kompletność dokumentacji budowlanej, Powykonawczej oraz Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego (IBP) dla poszczególnych lokali.
• Wsparcie przy otwarciach i remontach: Pomoc w nadzorowaniu harmonogramów prac budowlanych (fit-out) oraz koordynacja dostaw materiałów i elementów wyposażenia na teren budowy (np. logotypów, elementów witryn, mebli).
• Kontakt z administracją galerii: Pomoc w procedowaniu wniosków technicznych, zgłaszaniu prac nocnych podwykonawców oraz uzyskiwaniu pozwoleń od dyrekcji centrów handlowych.
• Kontrola instalacji bezpieczeństwa: Wsparcie w organizowaniu okresowych przeglądów systemów przeciwpożarowych (SSP/PPOŻ), DSO czy instalacji elektrycznych w salonach.
• Rozliczenia i administracja: Weryfikacja faktur od podwykonawców, porównywanie ofert cenowych i przygotowywanie zestawień kosztów do akceptacji przez przełożonego.

Nasze wymagania

• Doświadczenie na start: Mile widziane min. 6-12 miesięcy doświadczenia w pracy biurowej, administracji technicznej, dziale obsługi klienta lub jako asystent w branży budowlanej/retail.
• Zmysł techniczny i skrupulatność: Nie musisz być inżynierem, ale musisz rozumieć podstawowe pojęcia budowlano-instalacyjne (np. wiedzieć, jak wygląda sufit rastrowy, klimatyzator czy podstawowe oświetlenie).
• Świetna organizacja pracy: Umiejętność wielozadaniowości - będziesz jednocześnie procesować dokumenty i odpowiadać na pilne zgłoszenia awarii z salonów.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel do prowadzenia rejestrów budżetowych i zgłoszeń).
• Komunikatywność, asertywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów (codzienny kontakt telefoniczny z kierownikami sklepów i technikami).
• Prawo jazdy kat. B (okazjonalne wyjazdy na budowy lub do istniejących salonów).

Co oferujemy w zamian?

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o [B2B/Umowę zlecenie] z rynkowym wynagrodzeniem.
• Unikalną wiedzę i szybki rozwój: Pracę ramię w ramię z doświadczonym specjalistą, który wdroży Cię w zaawansowane procesy inwestycyjne w retailu.
• Narzędzia niezbędne do pracy (laptop, telefon, dostęp do auta służbowego na czas wyjazdów).
• Partnerską atmosferę bez korporacyjnego zadęcia i szybkie procesy decyzyjne.
• Benefity (prywatna opieka medyczna, karta sportowa).

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV klikając przycisk aplikacyjny.

Będziemy kontaktować się z wybranymi kandydatami.