Transition Manager - Shared Service Center (SSC)

O projekcie Opis stanowiska

Poszukujemy doświadczonego Transition Managera, który wesprze kompleksowy proces tworzenia nowego Centrum Usług Wspólnych (SSC) w Poznaniu.

Rola łączy działania związane z uruchomieniem nowego centrum z zarządzaniem procesem transformacji i przenoszenia usług. Osoba na tym stanowisku będzie ściśle współpracować z lokalnym kierownictwem SSC, zespołami projektowymi oraz kluczowymi interesariuszami, aby zapewnić sprawne i terminowe uruchomienie centrum.

Kluczowe czynniki sukcesu

• Skuteczne wsparcie procesu pozyskiwania dofinansowania.
• Terminowe przygotowanie nowego SSC do rozpoczęcia działalności.
• Sprawne przeprowadzenie onboardingu pracowników i przygotowanie organizacji do transferu procesów.
• Efektywna współpraca z kierownictwem SSC, zespołami projektowymi i pozostałymi interesariuszami.
• Zapewnienie płynnego transferu usług i sprawnego przejścia do działalności operacyjnej.

Zakres obowiązków

• Wsparcie w przygotowaniu i składaniu wniosków o dofinansowanie oraz dotacje publiczne.
• Wsparcie procesu tworzenia podmiotu prawnego oraz realizacja powiązanych działań administracyjnych.
• Koordynacja działań związanych z uruchomieniem SSC, w tym przygotowania lokalizacji i aranżacji powierzchni biurowej.
• Wsparcie procesów rekrutacji, onboardingu pracowników oraz przygotowania centrum do rozpoczęcia działalności operacyjnej.
• Opracowywanie i realizacja planów transformacji, harmonogramów oraz zarządzanie ryzykami i zależnościami.
• Koordynacja transferu wiedzy i przenoszenia procesów z istniejących lokalizacji.
• Pełnienie funkcji łącznika pomiędzy zespołami projektowymi a kierownictwem SSC.
• Przygotowywanie regularnych raportów dotyczących statusu projektu oraz zapewnienie sprawnej komunikacji z interesariuszami.

Wymagania

• Udokumentowane doświadczenie na stanowisku Transition Managera w środowisku SSC, GBS, BPO lub w obszarze usług wspólnych.
• Doświadczenie w realizacji projektów transformacyjnych, migracyjnych lub związanych z transferem usług.
• Doświadczenie we wspieraniu uruchamiania nowych centrów usług wspólnych lub przygotowaniu organizacji do rozpoczęcia działalności operacyjnej.
• Bardzo dobre umiejętności zarządzania projektami i interesariuszami.
• Samodzielność, inicjatywa oraz umiejętność efektywnej pracy w dynamicznym środowisku projektowym.
• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego.
• Znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem.

Mile widziane

• Doświadczenie w procesach pozyskiwania dofinansowań i dotacji w Polsce.
• Znajomość procesów związanych z zakładaniem podmiotów prawnych.
• Doświadczenie w konsultingu, transformacji biznesowej lub sektorze usług wspólnych.