Transition Manager

Czym będziesz się zajmować?

Zakres obowiązków

• Zarządzanie transformacją i przejściem procesów finansowych w międzynarodowym projekcie.
• Planowanie, koordynowanie i monitorowanie działań transition zgodnie z harmonogramem i celami projektu.
• Koordynowanie transferu procesów między zespołami i lokalizacjami, w tym przekazania wiedzy oraz dokumentacji.
• Identyfikowanie ryzyk, zależności i problemów oraz wdrażanie działań zaradczych.
• Przygotowywanie statusów, raportowanie postępu i współpraca z interesariuszami finansowymi, biznesowymi oraz operacyjnymi.
• Wsparcie standaryzacji, optymalizacji, testów, migracji danych, uruchomienia i stabilizacji procesów po przejęciu.

Warunki współpracy

• Projekt wstępnie na 5 miesięcy, z możliwością dalszej współpracy.
• Umowa zlecenie lub kontrakt B2B.
• Model hybrydowy lub zdalny oraz okazjonalne podróże służbowe do Luksemburga.
• Prywatna opieka medyczna i karta Multisport.

Kogo poszukujemy?

Wymagania kluczowe

• Doświadczenie jako Finance Transition Manager, Finance Project Manager, Transition Manager lub na podobnym stanowisku.
• Doświadczenie w projektach transformacji, migracji lub transferu procesów finansowych.
• Dobra znajomość procesów finansowych i księgowych oraz pracy w środowisku SSC/GBS lub organizacji międzynarodowej.
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami i koordynowaniu wielu interesariuszy.
• Umiejętność zarządzania harmonogramem, priorytetami, ryzykami i zależnościami projektowymi.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i organizacyjne, samodzielność, proaktywność oraz zdolność podejmowania decyzji.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2/C1.
• Gotowość do okazjonalnych podróży służbowych do Luksemburga.

Mile widziane

• Doświadczenie w projektach Finance Transformation, Transition lub Migration oraz transferze procesów do SSC/GBS.
• Znajomość systemów finansowych, w tym SAP.
• Doświadczenie w migracji lub wdrażaniu systemów finansowych.
• Certyfikaty zarządzania projektami, np. PMP lub PRINCE2.

Czego wymagamy?

2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

Znajomości

• Zarządzanie projektem
• Komunikacja
• Zarządzanie interesariuszami
• Harmonogramowanie
• Risk management
• Optymalizacja procesów

Mile widziane

• Procesy finansowe
• Rachunkowość
• Dokumentacja projektowa
• Rozwiązywanie problemów

Języki

• Polski
• Niemiecki

Jakie warunki i benefity otrzymasz?

• 25.2k-33.6k PLN netto/m (B2B)
• B2B - Elastyczne godziny pracy (100%)
• Praca zdalna: Hybrydowo
• Pakiet medyczny, Pakiet sportowy

Kim jesteśmy? Itelence is a fast-growing IT outsourcing and BPO company, helping global businesses scale across Europe and North America with top tech talent from Poland and Eastern Europe. The company provides nearshoring and offshoring solutions that combine cost efficiency, high performance, and fast access to specialized skills.

Core Services

• IT Staff Augmentation: Scaling teams with top-tier software engineers, data analysts, and IT specialists.
• Data Engineering & BI: Implementation and support using Snowflake, Databricks, Power BI, Tableau, and MicroStrategy.
• Cloud Support: Operations, maintenance, and optimization for hybrid cloud infrastructure.
• Multilingual Help Desk: 24/7 technical and customer support in German, French, English, and Italian.
• BPO Services: Back-office optimization, including financial operations, customer service, and data processing.
• Nearshoring & Offshoring: Dedicated cross-border teams aligned with client time zones and business objectives.

Flexible Delivery Models

• Dedicated Teams: Fully managed, long-term engineering and operational teams.
• Team Augmentation: Seamless integration of individual experts into existing client structures.
• Project-Based Delivery: End-to-end execution of defined scope and deliverables.