Szukamy Koordynatora / Koordynatorki Rejestracji

Pracownik / pracownica rejestracji

ARS DENT – Rzeszów

Dołącz do zespołu Ars Dent!

W Ars Dent wierzymy, że profesjonalna opieka stomatologiczna zaczyna się już przy pierwszym kontakcie z pacjentem.

Szukamy osoby, która lubi pracę z ludźmi, potrafi budować dobre relacje i rozumie, jak ważna jest jakość obsługi pacjenta. Cenimy zaangażowanie, odpowiedzialność, dobrą organizację pracy i samodzielność w działaniu.

Jeśli jesteś osobą komunikatywną, dokładną i dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku – zapraszamy do naszego zespołu!

Jak wygląda praca w Ars Dent?

Rejestracja to jedno z najważniejszych miejsc w naszej klinice. To właśnie tutaj pacjent buduje pierwsze wrażenie o Ars Dent.

Będziesz współpracować z lekarzami, asystentkami, higienistką oraz pozostałymi osobami z zespołu rejestracji.

Zależy nam na osobie, która nie tylko wykonuje polecenia, ale potrafi samodzielnie organizować swoją pracę, przewidywać potrzeby i szukać rozwiązań.

Twój zakres obowiązków

• bezpośrednia i telefoniczna obsługa pacjentów,
• profesjonalne prowadzenie procesu rejestracji i umawiania wizyt,
• obsługa systemu rejestracyjnego FelgDent,
• potwierdzanie wizyt i dbanie o prawidłowe wykorzystanie grafików lekarzy,
• przedstawianie pacjentom oferty kliniki i podstawowych informacji dotyczących leczenia,
• obsługa płatności, kasy fiskalnej i wystawianie faktur,
• prowadzenie dokumentacji administracyjnej,
• współpraca z personelem medycznym,
• dbanie o standard obsługi i pozytywny wizerunek Ars Dent,
• realizacja powierzonych zadań administracyjnych i organizacyjnych.

Kogo szukamy?

Zależy nam na osobie, która

• jest otwarta, komunikatywna i życzliwa,
• posiada wysoką kulturę osobistą,
• potrafi prowadzić rozmowy telefoniczne i bezpośrednie z pacjentami,
• jest odpowiedzialna, dokładna i dobrze zorganizowana,
• potrafi ustalać priorytety i działać pod presją czasu,
• jest samodzielna i nie boi się podejmować inicjatywy,
• potrafi współpracować z zespołem i przekazywać informacje,
• rozumie, że jakość obsługi pacjenta jest wspólną odpowiedzialnością całego zespołu.

Dodatkowym atutem będzie

• doświadczenie w pracy na rejestracji medycznej lub stomatologicznej,
• znajomość programu FelgDent lub podobnego systemu,
• znajomość języka angielskiego,
• doświadczenie w obsłudze kasy fiskalnej i dokumentacji finansowej.

Nie wymagamy doświadczenia w stomatologii – zapewniamy wdrożenie i szkolenie.

Co oferujemy?

• stabilną współpracę z nowoczesną kliniką stomatologiczną,
• pracę w profesjonalnym i zaangażowanym zespole,
• wdrożenie stanowiskowe i wsparcie na etapie nauki,
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zaangażowania,
• elastyczną formę współpracy,
• atrakcyjne warunki leczenia stomatologicznego dla Ciebie i Twoich bliskich,
• możliwość długofalowej współpracy i rozwoju razem z kliniką.

Praca odbywa się zmianowo, od poniedziałku do piątku, w godzinach funkcjonowania kliniki (9:00–19:00), z możliwością pracy w wybrane soboty.

Jak aplikować?

Chcemy poznać nie tylko Twoje doświadczenie, ale również sposób komunikacji i podejście do pracy.

• Prześlij CV

Dołącz aktualne CV oraz klauzulę dotyczącą przetwarzania danych osobowych na potrzeby rekrutacji.

• Nagraj krótką wiadomość audio

Nie oczekujemy listu motywacyjnego. Chcemy usłyszeć, jak się komunikujesz.

Nagraj maksymalnie 2–3-minutową odpowiedź na pytanie

„Dlaczego uważasz, że będziesz dobrą osobą do pracy na rejestracji w Ars Dent i jakie Twoje umiejętności pomogą Ci zadbać o naszych pacjentów?”

Nie przygotowuj formalnej przemowy. Zależy nam na naturalnej wypowiedzi.

• Wyślij zgłoszenie

CV wraz z nagraniem audio prześlij na adres

[ADRES E-MAIL praca _arsdent.com.pl]

Temat wiadomości: REKRUTACJA – REJESTRACJA ARS DENT

Etapy rekrutacji

• Analiza otrzymanych aplikacji.
• Krótka rozmowa telefoniczna z wybranymi kandydatami.
• Spotkanie rekrutacyjne w klinice.
• Dzień próbny i wdrożenie.

Skontaktujemy się z wybranymi osobami.

Dołącz do Ars Dent. Twórz z nami miejsce, w którym profesjonalizm zaczyna się od pierwszego kontaktu z pacjentem!