Supply Chain Operations Analyst - Invoices

Zadania

• Weryfikacja przychodzących faktur od dostawców pod kątem poprawności i kompletności
• Sprawdzanie zgodności danych na fakturze z zamówieniami (PO), przyjęciami towaru, umowami i uzgodnionymi cenami
• Identyfikowanie niezgodności, takich jak:
• nieprawidłowe ceny
• różnice ilości
• brak numerów zamówień (PO)
• błędy podatkowe
• duplikaty faktur
• Analiza i rozwiązywanie problemów z fakturami poprzez współpracę z dostawcami, zespołami zakupowymi (procurement), czy zespołami magazynowo‑logistycznymi
• Monitorowanie kolejek procesowych oraz śledzenie faktur zablokowanych lub oczekujących na akceptację
• Kontakt ze stakeholderami w celu uzyskania wymaganych zatwierdzeń lub dokumentacji
• Zapewnienie zgodności z politykami firmy, standardami księgowymi oraz procedurami zakupowymi
• Wsparcie zamknięcia miesiąca poprzez rozwiązywanie zaległych kwestii związanych z fakturami
• Wsparcie procesów odprawy celnej poprzez zapewnienie poprawności dokumentacji i zgodności z przepisami importowo‑eksportowymi
• Identyfikowanie możliwości usprawnień procesów w celu zwiększenia efektywności i ograniczenia opóźnień

Wymagane umiejętności i kwalifikacje

• Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze łańcucha dostaw lub logistyki
• Znajomość narzędzi MS Office, szczególnie Excel, oraz systemów ERP, Oracle, MS Dynamics
• Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów
• Komunikatywność i zdolność do pracy w zespole
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację
• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki związane z logistyką, zarządzaniem lub ekonomią
• Certyfikaty z zakresu zarządzania łańcuchem dostaw będą dodatkowym atutem

Oferta

• Praca w dynamicznym i innowacyjnym środowisku
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
• Pakiet benefitów obejmujący m.in. prywatną opiekę medyczną, karty sportowe oraz programy wsparcia pracowników
• Przyjazna atmosfera pracy i wsparcie zespołu
• Elastyczne godziny pracy i możliwość pracy hybrydowej

Jeśli chcesz dołączyć do zespołu firmy, która stawia na innowacje i rozwój, nie zwlekaj – aplikuj już dziś i stań się częścią naszego sukcesu!