STP Business Process Analyst

Dla naszego międzynarodowego klienta z branży medycznej / healthcare oraz rozwiązań laboratoryjnych poszukujemy osoby na stanowisko Analityk Procesów Biznesowych STP, która będzie wspierać działania w obszarze Source-to-Pay (STP) w ramach projektu ujednolicenia systemów ERP, obejmującego migrację 3 jednostek produkcyjnych z systemów JDE oraz SAP. Osoba na tym stanowisku wspiera przygotowanie procesów biznesowych, dokumentację procesową, zarządzanie zmianą organizacyjną, szkolenia, testy, cutover oraz stabilizację po uruchomieniu systemu.

Zakres obowiązków

Wsparcie w dokumentowaniu obecnych i docelowych procesów STP, w tym poszczególnych etapów, ról, punktów przekazania odpowiedzialności oraz interakcji z systemami. Pomoc w identyfikowaniu różnic pomiędzy obecnymi lokalnymi praktykami a zatwierdzonym modelem procesów STP opartym na SAP. Zbieranie i porządkowanie wymagań biznesowych, pytań dotyczących procesów oraz kwestii specyficznych dla poszczególnych lokalizacji w celu ich przeglądu przez Regionalnego Lidera Procesu STP i zespół projektowy. Aktualizacja przepływów procesów, procedur, instrukcji pracy, checklist gotowości oraz pozostałej dokumentacji projektowej. Monitorowanie decyzji procesowych, działań, zależności i otwartych kwestii oraz eskalowanie tematów wymagających decyzji kierownictwa. Wsparcie w realizacji planu zmiany i komunikacji dla użytkowników STP oraz innych interesariuszy objętych projektem. Przygotowywanie i aktualizowanie materiałów szkoleniowych, instrukcji, komunikacji procesowej, FAQ oraz materiałów dla użytkowników końcowych na podstawie zatwierdzonych treści. Koordynowanie logistyki szkoleń, list uczestników, obecności oraz monitorowanie ukończenia szkoleń. Zbieranie opinii użytkowników oraz pomoc w identyfikowaniu problemów związanych z gotowością lub adopcją zmian. Wsparcie w przygotowywaniu scenariuszy i skryptów testowych dla procesów STP. Koordynowanie udziału użytkowników biznesowych w testach akceptacyjnych UAT oraz prowadzenie dokumentacji i trackerów testów. Rejestrowanie błędów i pytań związanych z procesami, monitorowanie przypisanych działań oraz follow-up z odpowiednimi zespołami. Wsparcie działań związanych z przygotowaniem do cutover, w tym kontroli wykonania zadań, monitorowania otwartych kwestii i komunikowania zatwierdzonych działań. Wsparcie procesowe podczas go-live i hypercare, prowadzenie rejestru problemów oraz kierowanie ich do odpowiednich właścicieli procesów lub systemów. Koordynowanie powierzonych działań pomiędzy zespołami zakładów produkcyjnych, Procurement, Finance, Supply Chain, Shared Services oraz IT. Przygotowywanie zwięzłych statusów, materiałów na spotkania, rejestrów działań oraz raportów dotyczących postępu prac w obszarze STP. Monitorowanie powierzonych zadań względem uzgodnionych terminów oraz sygnalizowanie ryzyk, opóźnień i zależności. Organizowanie sesji roboczych oraz dokumentowanie decyzji i działań następczych.

Wymagane umiejętności

Wykształcenie wyższe w dziedzinie biznesu, Supply Chain, Procurement, finansów, systemów informatycznych lub pokrewnej albo równoważne doświadczenie zawodowe. Doświadczenie w obszarze Source-to-Pay, Procurement, Supply Chain, operacji finansowych, analizy procesów biznesowych lub realizacji projektów. Praktyczne doświadczenie we wspieraniu wdrożeń ERP, implementacji systemów, standaryzacji procesów lub projektów transformacji biznesowej. Praktyczna znajomość podstawowych procesów STP Doświadczenie z SAP i/lub JDE oraz znajomość platform zakupowych lub systemów do zarządzania dostawcami. Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji procesowej, materiałów szkoleniowych, skryptów testowych lub raportów statusowych.

Oferujemy

• umowę o pracę tymczasową na 12 miesięcy
• pracę hybrydową z biura we Wrocławiu (4 dni z biura, 1 dzień z domu), wdrożenie odbędzie się w systemie pracy stacjonarnej
• atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia

Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361.

#li-dni

#1202323 - Paulina Kowalczyk