Stażysta w dziale HR z językiem Francuskim i Angielskim/HR Intern with French and English

Zacznij swoją karierę w sercu procesów HR globalnego lidera branży biopharmy w Poznaniu!

Jako Stażysta ds. HR - Efektywności będziesz wspierać nasz zespół w projektowaniu i wdrażaniu nowoczesnych standardów wiedzy oraz lokalnych polityk, które docierają do pracowników na całym świecie. To wyjątkowa okazja, by pod okiem ekspertów uczyć się automatyzacji procesów, pracy z systemami klasy Workday czy Veeva oraz wykorzystywania narzędzi AI w codziennych zadaniach biznesowych. Jeśli szukasz miejsca, gdzie Twoja skrupulatność i analityczne podejście realnie usprawnią działanie dużej organizacji, ten staż jest właśnie dla Ciebie!

Eng

As an HR Effectiveness Intern, you will support our team in designing and implementing modern knowledge standards and local policies that reach employees worldwide. This is a unique opportunity to learn process automation, work with enterprise-level systems like Workday or Veeva, and utilize AI tools in everyday business tasks under the guidance of experts. If you are looking for a place where your meticulousness and analytical mindset can truly streamline the operations of a large organization, this internship is for you!

zadaniaWsparcie bazy wiedzy HR: Pomoc w projektowaniu, wdrażaniu i monitorowaniu artykułów oraz lokalnych polityk zgodnie z globalnymi wytycznymi. Administracja i dokumentacja: Przygotowywanie projektów standardów pisemnych HR, zarządzanie procesem ich zatwierdzania oraz zbieranie feedbacku od użytkowników. Praca z systemami: Obsługa platformy Veeva (upload polityk) oraz udzielanie podstawowych wskazówek pracownikom i partnerom biznesowym w zakresie standardów HR. Projekty optymalizacyjne: Aktywny udział w zadaniach dotyczących standaryzacji i automatyzacji procesów przy użyciu nowoczesnych narzędzi (w tym AI). Analityka stażowa: Przygotowywanie agend spotkań oraz tworzenie i wstępna analiza ankiet pracowniczych.

Eng

HR Knowledge Base Support: Assisting in the design, implementation, and monitoring of knowledge articles and local policies in alignment with global guidelines. Documentation Administration: Drafting HR written standards, managing the approval process, and coordinating user feedback. Systems Operations: Managing the Veeva platform (uploading policies) and providing basic guidance to employees and business partners regarding HR written standards. Optimization Projects: Actively participating in tasks related to process standardization and automation using modern tools (including AI). Internship Analytics & Support: Preparing meeting agendas as well as creating and performing initial analysis of employee surveys.

oczekujemyDostępność do pracy w wymiarze 35h tygodniowo z możliwością elastycznego grafiku, aby pogodzić studia. Biegła znajomość języka angielskiego (warunek konieczny – codzienna praca w tym języku). Bardzo dobra znajomość języka francuskiego (warunek konieczny – codzienna praca w tym języku). Sprawna obsługa MS Excel (podstawowe formuły, tabele przestawne) oraz otwartość na naukę narzędzi AI. Dbałość o szczegóły: Precyzja w tworzeniu dokumentacji i tekstów pisanych. Proaktywność: Chęć nauki nowych systemów (znajomość Workday lub Veeva będzie miłym zaskoczeniem!). Komunikatywność: Umiejętność jasnego przekazywania informacji i współpracy w zespole.

Eng

Availability: Ability to work 35 hours per week with a flexible schedule to balance your studies. English Proficiency: Fluent English is a must (required for daily operational tasks). French Proficiency: Very good French is a must (required for daily operational tasks). Technical Skills: Proficiency in MS Excel (basic formulas, pivot tables) and an openness to learning and utilizing AI tools. Attention to Detail: Precision in creating documentation and drafting written content. Proactivity: A strong desire to learn new systems (prior knowledge of Workday or Veeva would be a great asset!). Communication: Ability to convey information clearly and collaborate effectively within a team.

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

oferujemy

• możliwość udziału w szkoleniach i doskonalenia umiejętności,
• możliwości rozwoju w ramach struktury firmy,
• elastyczne godziny odbywania stażu,
• umowę zlecenie,
• stawkę godzinową 38 zł brutto/h przez pierwszych 6 miesięcy, z możliwością przedłużenia stażu do 12 lub 18 miesięcy, stawka za kolejny okres 41,4 zł brutto/h,
• Randstad Plus – system benefitów (karta sportowa, prywatna opieka medyczna, zniżki na zakupy online),
• możliwość przerw w stażu ze względu na plany urlopowe,
• możliwość zatrudnienia przez GSK po odbyciu stażu

Eng

• opportunity to participate in trainings and develop your skills,
• development opportunities within the company's structure,
• flexible internship hours,
• contract of mandate,
• hourly rate of 38 PLN gross/h for the first 6 months, with the possibility to extend the internship to 12 or 18 months; the rate for the next period is 41,4 PLN gross/h,
• Randstad Plus – benefits system (sports card, private medical care, online shopping discounts),
• possibility to take breaks during the internship due to holiday plans,
• opportunity for employment at GSK after completing the internship

doświadczenie

0-6 miesięcy