Stażysta / Stażystka ds. Operacji HR (francuski + angielski)

Szukasz dynamicznego startu w międzynarodowym środowisku HR? Dołącz do naszego zespołu People Services wspierającego rynek belgijski i zyskaj cenne doświadczenie w pracy z nowoczesnymi systemami, takimi jak Workday i ServiceNow! W tej roli będziesz odpowiadać za kluczowe procesy administracyjne – ze szczególnym uwzględnieniem obsługi dokumentacji medycznej pracowników – oraz wspierać zespół w codziennych zapytaniach HR. Oferujemy płatny staż z elastycznym grafikiem, pracą hybrydową i pełnym wsparciem w nauce korporacyjnych narzędzi. To doskonała okazja, aby wykorzystać swoją znajomość języka francuskiego i angielskiego w praktyce!

Praca hybrydowa: 1-2 dni pracy z biura.

Lokalizacja biura: Pastelowa 2, Poznań.

Wymagamy dyspozycji od poniedziałku do piątku (25-35 godzin).

Czego możesz od nas oczekiwać?

• możliwość udziału w szkoleniach i doskonalenia umiejętności,
• możliwości rozwoju w ramach struktury firmy,
• elastyczne godziny odbywania stażu,
• umowę zlecenie,
• stawkę godzinową 38 zł brutto/h przez pierwszych 6 miesięcy, z możliwością przedłużenia stażu do 12 lub 18 miesięcy, stawka za kolejny okres 41,4 zł brutto/h,
• Randstad Plus – system benefitów (karta sportowa, prywatna opieka medyczna, zniżki na zakupy online),
• możliwość przerw w stażu ze względu na plany urlopowe,
• możliwość zatrudnienia przez GSK po odbyciu stażu

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Jakie będą Twoje zadania?

• Zarządzanie procesem i dokumentacją zwolnień lekarskich (dbanie o poprawność danych w systemie, wsparcie pracowników oraz aktualizacja instrukcji).
• Obsługa zgłoszeń i zapytań HR od pracowników i menedżerów z Belgii poprzez system ServiceNow.
• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji HR zgodnie z belgijskimi przepisami prawa pracy.
• Praca w systemie Workday oraz dbanie o wysoki standard i poufność danych osobowych (rodo/data privacy).
• Współpraca z zespołem w celu szybkiego rozwiązywania spraw i podnoszenia satysfakcji pracowników.
• Udział w usprawnianiu procesów oraz transferze wiedzy wewnątrz zespołu.

Czego oczekujemy od Ciebie?

• Dobra znajomość języka francuskiego oraz angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny).
• Dyspozycyjność od 25 do 35 godzin tygodniowo (preferowana dostępność każdego dnia w tygodniu).
• Znajomość pakietu Microsoft Office.
• Łatwość i szybkość przyswajania nowych systemów informatycznych (wszystkiego co związane z Workday czy SAP nauczymy Cię na miejscu).
• Skrupulatność, odpowiedzialność i wysoka dbałość o poufność danych.
• Umiejętność pracy w zespole oraz dobre zdolności komunikacyjne.