Staż w Dziale Administracji i obsługi klienta

W związku z rozwojem firmy oraz rosnącą liczbą realizowanych projektów poszukujemy osoby na 3-miesięczny staż, która wesprze nasz zespół w codziennej pracy administracyjnej, prowadzeniu dokumentacji oraz obsłudze klientów.

Szukamy osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i otwartej na naukę, która chce zdobyć praktyczne doświadczenie w pracy biurowej oraz poznać tematykę pomocy publicznej, dofinansowań i wsparcia rozwoju przedsiębiorstw. W przypadku udanej współpracy przewidujemy możliwość dalszego zatrudnienia.

Zakres obowiązków

• przygotowywanie, uzupełnianie i porządkowanie dokumentacji związanej z realizowanymi projektami,
• wsparcie w opracowywaniu wniosków, formularzy, oświadczeń oraz korespondencji,
• sprawdzanie kompletności dokumentów i poprawności zawartych w nich danych,
• przygotowywanie zestawień, tabel i raportów w programach MS Excel i MS Word,
• wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach oraz bazach klientów,
• kontakt telefoniczny i mailowy z klientami w sprawach organizacyjnych i dotyczących dokumentacji,
• monitorowanie terminów oraz wsparcie w organizacji bieżącej pracy biura,
• archiwizacja dokumentów w formie elektronicznej i papierowej,
• pomoc w obsłudze administracyjnej szkoleń i projektów doradczych.

Nasze oczekiwania

• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów Word i Excel – swobodne redagowanie i formatowanie dokumentów oraz praca z tabelami, zestawieniami i podstawowymi formułami,
• dokładność, skrupulatność i dbałość o poprawność dokumentacji,
• dobra organizacja pracy, terminowość i odpowiedzialność za powierzone zadania,
• chęć poznania tematyki pomocy publicznej, dotacji i innych form wsparcia przedsiębiorców,
• umiejętność czytania ze zrozumieniem instrukcji, regulaminów i wytycznych,
• komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz poprawność wypowiedzi ustnych i pisemnych,
• dyskrecja i odpowiedzialne podejście do powierzonych informacji,
• status studenta lub studentki studiów zaocznych – preferowane kierunki: administracja, ekonomia, finanse, prawo lub zarządzanie,
• dyspozycyjność w godzinach ustalanych indywidualnie.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub przy obsłudze dokumentacji,
• miejsce zamieszkania w pobliżu biura – szczególnie w rejonie kieleckich osiedli: Na Stoku, Świętokrzyskie, Wichrowe Wzgórze, Bocianek i Sady.

Oferujemy

• 3-miesięczny staż z możliwością dalszego zatrudnienia,
• praktyczne doświadczenie w pracy administracyjnej i obsłudze projektów,
• możliwość poznania zasad przygotowywania dokumentacji dotyczącej dofinansowań i pomocy publicznej,
• wdrożenie w obowiązki oraz bieżące wsparcie zespołu,
• pracę w kameralnej, przyjaznej atmosferze,
• rozwój umiejętności organizacyjnych, analitycznych oraz związanych z obsługą klienta.