Starszy/a specjalista/ka ds. projektów w Dziale Rozwoju Zieleni Zarządu Zieleni m.st. Warszawy (nr ref. ZZW.DSP.111.60.2026)

Zakres obowiązków

• Koordynowanie procesów inwestycyjnych.
• Przygotowanie oraz nadzór realizacji umów z wykonawcami w tym odpowiadanie za przygotowanie aneksów oraz rozliczeń rzeczowych i finansowych inwestycji.
• Przygotowanie dokumentów niezbędnych do rozliczenia projektów objętych dofinansowaniem zewnętrznym.
• Przygotowanie dokumentów niezbędnych do wszczęcia postepowań przetargowych i udział w pracach komisji przetargowych.
• Kontrolowanie budżetów inwestycji w tym kontrola finansowa wszystkich umów.
• Przygotowywanie harmonogramów, sprawozdań, raportów z realizacji inwestycji.
• Przygotowywanie i prowadzenie postępowań poniżej progów ustawowych.
• Kandydat musi znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:
• ustawa o samorządzie gminnym,
• ustawa o ustroju m.st. Warszawy,
• ustawa o ochronie danych osobowych,
• ustawa o dostępie do informacji publicznej,
• ustawa o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
• ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,
• ustawa Prawo ochrony środowiska,
• ustawa Prawo budowlane,
• ustawa Prawo zamówień publicznych,
• ustawa o ochronie przyrody,
• ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,
• ustawa o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami,
• ustawa o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
• ustawa Prawo wodne,
• ustawa o finansach publicznych.

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły umiejetności - Pakiet MS Office Miejsce pracy: Praca w budynku Zarządu Zieleni m.st. Warszawy przy ul. Hożej 13a w Warszawie i poza nim. Budynek wyposażony w windę dostosowaną do wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Drzwi do pomieszczenia pracy umożliwiają wjazd wózkiem inwalidzkim. Toaleta dostosowana do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących.

Stanowisko pracy: Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, rozmowami telefonicznymi, kontaktem z interesantami, przemieszczaniem się w budynku i poza nim. Praca w terenie. Na stanowisku pracy brak urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.(w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych).

Wymagania

• obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa (warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum 3 lata stażu pracy albo wykształcenie średnie i minimum 5 lat stażu pracy,
• minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze rozliczania lub realizacji projektów i/lub inwestycji
• znajomość narzędzi MS Office,

Dodatkowe wymagania

• pożądane kompetencje: identyfikacja z Zarządem Zieleni m.st. Warszawy, komunikatywność, samodzielność, współpraca w zespole, dążenie do rezultatu,
• wykształcenie wyższe na kierunku: architektura krajobrazu, ogrodnictwo, leśnictwo, finanse, ekonomia, rachunkowość, budownictwo, inżynieria środowiska, inżynieria i gospodarka wodna, inżynieria hydrotechniczna, melioracja, ochrona środowiska lub gospodarka przestrzenna,
• minimum 0,5 roku doświadczenia zawodowego w realizacji projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych,
• kurs Inspektora nadzoru terenów zieleni,
• prawo jazdy kat. B.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• curriculum vitae zawierające informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia, konieczna jest także informacja o miejscowości zamieszkania kandydata (art. 14 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) - podpisane własnoręcznie,
• list motywacyjny - podpisany własnoręcznie,
• kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
• kopia dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy: kserokopie świadectw pracy, służby, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed datą złożenia dokumentów w związku z niniejszym naborem lub elektroniczne zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, wydawane od 1 stycznia 2026 r. na podstawie wniosków składanych w PUE/ eZUS w szczególności w przypadku umowy zlecenia, prowadzenia działalności gospodarczej czy pracy zarobkowej za granicą (art. 3021 Kodeksu pracy),
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• oświadczenie o:
• posiadanym obywatelstwie podpisane własnoręcznie,
• pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - podpisane własnoręcznie,
• nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe podpisane własnoręcznie,
• posiadaniu nieposzlakowanej opinii podpisane własnoręcznie,
• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach podpisane własnoręcznie (wymagane, jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO).

Jak złożyć swoją ofertę

w przygotowywanej ofercie (w CV lub liście motywacyjnym) powinien być w sposób jednoznaczny wskazany czas trwania (uwzględniając dzień, miesiąc i rok rozpoczęcia oraz zakończenia danego okresu) i rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego, wraz z wyszczególnieniem głównych czynności lub zadań.

Osoby zainteresowane są proszone o składanie wymaganych dokumentów w zamkniętej kopercie osobiście lub przesłanie ich za pomocą operatora pocztowego na podany poniżej adres. Zarząd Zieleni m.st. Warszawy, ul. Hoża 13a, 00-528 Warszawa w terminie do dnia 19.11.2026 r. z dopiskiem na kopercie: "Nr ref. ZZW.DSP.111.60.2026".

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do dnia 19.11.2026 r.

staż pracy ogółem - lata: 1

Wynagrodzenie

Wynagrodzenie zasadnicze brutto od 6 550,00 zł do 10 700,00 zł

Pracodawca oferuje

• umowę o pracę,
• dodatek za wieloletnią pracę,
• nagrody jubileuszowe,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. 13-ka,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• rozwój zawodowy.