Starszy specjalista/starsza specjalistka

Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Kielcach Świętokrzyski Wojewódzki Inspektor Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• Stanowisko pracy znajduje się na w budynku parterowym, w którym są zachowane przepisy prawa budowlanego, wymagane parametry, kubatura pomieszczeń, ich wysokość, szerokość drzwi, oświetlenie, a także ergonomia stanowiska pracy;
• Budynek uwzględnia potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie dostępności dla osób na wózkach inwalidzkich (podjazd), natomiast brak jest pomieszczeń higieniczno-sanitarnych dla osób na wózkach inwalidzkich;
• Przewiduje się występowanie uciążliwych warunków pracy: praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,

Narzędzia pracy: komputer, drukarki, kserokopiarki i inne urządzenia biurowe

Zakres zadań

• Samodzielnie prowadzi sprawy z zakresu zasobów ludzkich, w szczególności przygotowuje i monitoruje dokumenty związane z zatrudnieniem pracowników, prowadzi ewidencję czasu pracy, rozlicza nadgodziny, urlopy, zwolnienia lekarskie i inne nieobecności, przygotowuje dokumentację do archiwizacji, sporządza listy płac z uwzględnieniem różnych składników wynagrodzenia, takich jak podwyżki, nagrody, dodatki i potrącenia, w systemie klasy ERP dla pracowników, emerytów oraz zleceniobiorców, wprowadza dane, aktualizuje informacje oraz generuje raporty i analizy w programie kadrowo-płacowym, sporządza deklaracje do ZUS, PIT do US, GUS, DSC i PFRON, sprawdza, dekretuje i ewidencjonuje dokumentację w programie finansowo-księgowym dotyczącą w szczególności zasobów ludzkich, a także ewidencjonuje środki trwałe w systemie klasy ERP i nalicza amortyzację w programie finansowo-księgowym
• Uczestniczy w przygotowaniu planu finansowo-gospodarczego jednostki, w szczególności w zakresie wynagrodzeń i pochodnych w systemie TREZOR
• Administruje Informatycznym Systemem Obsługi Budżetu Państwa TREZOR
• Ewidencjonuje i dekretuje dokumentację finansowo-księgową

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 6 lat. Doświadczenie zawodowe obejmujące powyżej 3-letni okres samodzielnego prowadzenia spraw w obszarze kadr, płac i zasobów ludzkich z uwzględnieniem kwestii finansowo księgowych. Prowadzenie i ewidencjonowanie środków trwałych w systemie klasy ERP.

• Znajomość przepisów prawa: pracy i ubezpieczeń społecznych, podatkowych dotyczących wynagrodzeń, ustawy o służbie cywilnej, o finansach publicznych i rachunkowości, klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, prawa kancelaryjnego i archiwalnego, systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją
• Znajomość struktur i płac w służbie cywilnej
• Umiejętność obsługi systemów kadrowo-płacowych klasy ERP i programu Płatnik oraz systemów wykorzystywanych do rozliczeń z ZUS
• Znajomość zasad funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych i służby cywilnej
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office
• Dokładność, rzetelność, samodzielność i odpowiedzialność w działaniu
• Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność
• Spełnienie wymagań w zakresie pracy w służbie cywilnej - nie może być tu zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość innych dedykowanych systemów teleinformatycznych stosowanych w administracji publicznej typu ENOVA 365, TREZOR, EZD

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopia dokumentu ukończenia szkoły wyższej jako dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopia dokumentu potwierdzającego doświadczenie zawodowe, w tym jego długość i rodzaj (np. świadectwa pracy, zaświadczenie o wykonywanych czynnościach, referencje zawierające konkretne informacje lub inne dokumenty potwierdzające charakter i okres wykonywanej pracy)
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

Inne dokumenty potwierdzające twoje kompetencje i doświadczenia, np. kursy, szkolenia, studia podyplomowe. Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-30 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów: Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Kielcach ul. Karola Olszewskiego 9/pawilon 5, 25-663 Kielce

Dane osobowe - klauzula informacyjna

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego:
• Kontakt do inspektora ochrony danych:
• Cel przetwarzania danych:

przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru

• Informacje o odbiorcach danych:
• Okres przechowywania danych:

czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji

• Uprawnienia:
• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• prawo do usunięcia danych osobowych;
• żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
• Podstawa prawna przetwarzania danych:
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
• Informacje o wymogu podania danych:

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane