Starszy specjalista/starsza specjalistka

Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko

starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw analizy biznesowej i wytwarzania oprogramowania w Departamencie Informatyki w Wydziale Architektury Danych i Systemów Wsparcia Zarządzania

00-950 Warszawa Al. Niepodległości 188/192

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• jest odpowiedzialna za:
• zapewnienie należytej jakości, ciągłości i dostępności systemów i usług informatycznych wspomagających zarządzanie Urzędem i jego zasobami, wyszukiwawczych oraz z zakresu usług bankowości elektronicznej, w celu zapewnienia ciągłości procesów w UPRP oraz prawidłowego działania przepływu pracy
• opracowywanie i doskonalenie procesów biznesowych, ich algorytmizacji i optymalizacji w szczególności z wykorzystaniem rozwiązań sztucznej inteligencji lub robotów programowych w celu rozwiązywania potrzeb biznesowych i wsparcia funkcjonowania komórek organizacyjnych
• wspieranie właścicieli biznesowych w przygotowywaniu oraz wykonywaniu testów systemów informatycznych oraz usług w zakresie wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych, udzielanie pracownikom Urzędu wsparcia technicznego w zakresie eksploatacji systemów i usług informatycznych, w szczególności wspomagających zarządzanie Urzędem, wyszukiwawczych oraz bankowości elektronicznej w celu zapewnienia ciągłości i poprawności realizacji zobowiązań statutowych Urzędu
• opracowywanie dokumentacji technicznej i użytkownika oraz świadczenie wsparcia technicznego dla użytkowników utrzymywanych systemów i usług informatycznych w celu zapewnienia nieprzerwanej i poprawnej ich eksploatacji
• udział w projektach dotyczących systemów i usług informatycznych w ramach prawa zamówień publicznych oraz w ramach porozumień z innymi Urzędami w celu dostarczenia nowego rozwiązania
• prowadzenie szkoleń użytkowników w zakresie utrzymywanych systemów oraz usług informatycznych w celu dostarczenia niezbędnej wiedzy z zakresu ich eksploatacji
• bieżącą obsługę informatyczną pracowników Urzędu w ramach systemu ServiceDesk – w zakresie zadań Wydziału w celu rozwiązywania problem z użytkowanymi systemami oraz usługami IT.

Warunki pracy

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa

• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

Pomieszczenie pracy mieści się na trzecim piętrze budynku biurowego.

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich.

Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Inne informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.

Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. Kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej pod adresem: https://uprp.gov.pl/pl/bip/praca-w-uprp/wzory-dokumentow.

Przekazanie dokumentów wymienionych w części „kopie innych dokumentów i oświadczenia” nie jest obowiązkowe, jednak będą one podstawą przeprowadzenia oceny spełniania wymagań dodatkowych przez kandydatki/kandydatów.

W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, nr telefonu. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Urzędu/osobistego dostarczenia do Urzędu). Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronach internetowych: https://nabory.kprm.gov.pl/wyniki-naborow, https://uprp.gov.pl/pl/bip/praca-w-uprp/wyniki-naborow oraz udostępniona w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Dodatkowe informacje można uzyskać mailem pod adresem: rekrutacja@uprp.gov.pl lub pod 225.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy z systemami teleinformatycznymi

pozostałe wymagania niezbędne

• umiejętność precyzyjnego dokumentowania analiz
• znajomość relacyjnych baz danych
• znajomość wykorzystania modeli językowych AI
• umiejętność redagowania informacji, dokumentacji i instrukcji
• umiejętność planowania i organizacji pracy
• komunikatywność, w tym umiejętność argumentowania
• umiejętność pracy pod presją czasu
• sumienność i dokładność
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• umiejętność modelowania systemów i analizy procesów biznesowych (BPMN, UML)
• znajomość narzędzi wspomagających zbieranie i wizualizację wymagań
• znajomość ustawy Prawo własności przemysłowej
• znajomość trybu udzielania zamówień publicznych w odniesieniu do przepisów polskich i europejskich
• znajomość technik RPA.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,
• w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie NAWA: https://nawa.gov.pl/uznawalnosc/wydawanie-informacji-o-zagranicznych-dyplomach,
• w przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym prosimy o dołączenie tłumaczenia na język polski
• Oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-30 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi Al. Niepodległości 188/192 00-950 Warszawa z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym: "Rekrutacja DI-SW/SS" oraz numerem ogłoszenia 169103.

Dokumenty można również złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem maila rekrutacja@uprp.gov.pl lub dostarczyć osobiście do Urzędu.