Starszy specjalista/starsza specjalistka

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Wejherowie

Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw finansowych Sekcja ds. finansowych

84-200 Wejherowo Ul. Tartaczna 5

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• sporządza pełną dokumentację rachunkowo - księgową dotyczącą wydatków osobowych funkcjonariuszy PSP i pracowników w oparciu o imienne angaże, umowy oraz decyzje przy zastosowaniu programu komputerowego użytkowanego w Komendzie Powiatowej PSP w Wejherowie ze szczególnym uwzględnieniem aktualnych przepisów prawa dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych, ubezpieczenia zdrowotnego, składek na ubezpieczenia społeczne. Przygotowuje przelewy bankowe, rozliczenia ZFŚS, klasyfikuje §§ płacowe i około płacowe
• dokonuje kontroli dokumentów finansowych pod względem formalno-rachunkowym
• dekretuje i księguje zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową dokumenty budżetowe, dochodowe, Funduszu Wsparcia PSP, depozytowe oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• prowadzi ewidencję zobowiązań (faktury)
• wystawia zaświadczenia i dokumenty związane z wynagrodzeniami oraz inne dokumenty rozliczeniowe
• obsługuje program Płatnik, PUE ZUS, „Fortech-Księgowość“, "Fortech-Płace", Millenet oraz programy Word, Excel
• sporządza deklaracje podatkowe oraz deklaracje ZUS
• sumiennie i terminowo przygotowuje i składa w odpowiednich urzędach i instytucjach dokumentacji rozliczeniowej - potrąceń (deklaracje ZUS, podatkowe, umowy zlecenia i o dzieło, sporządzanie sprawozdań GUS)
• prowadzi ewidencję kasową oraz sporządza raporty kasowe
• rozlicza należności wynikające z przepisów wewnętrznych (np. delegacje, zaliczki)
• przechowuje dowody księgowe oraz dba o prawidłowy obieg dokumentów finansowych
• czynnie uczestniczy w przygotowaniu sprawozdań budżetowych i finansowych
• wspomaga głównego księgowego w czynnościach i zadaniach realizowanych przez sekcję ds. finansowych
• współdziała i współpracuje pomiędzy komórkami organizacyjnymi komendy w zakresie realizacji zadań wspólnych określonych w regulaminie organizacyjnym komendy
• zastępuje głównego księgowego w czasie jego nieobecności

Warunki pracy

• Stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku
• W budynku jest winda
• Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
• Praca na stanowisku administracyjno-biurowym z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy sztucznym/naturalnym oświetleniu
• W pomieszczeniach biurowych zainstalowana klimatyzacja
• Stały kontakt z pracownikami komendy oraz podmiotami zewnętrznymi.
• Wyjazdy służbowe i szkolenia w zakresie wykonywania obowiązków służbowych
• Praca wymagająca długotrwałej pozycji siedzącej
• Praca lekka z przewaga wysiłku umysłowego, praca samodzielna, wymagająca uwagi i skrupulatności, dokładności oraz umiejętności koncentracji, a także właściwej organizacji pracy

Inne informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań

pozostałe wymagania niezbędne

• lub doświadczenie zawodowe 1,5 roku w administracji publicznej
• biegła znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office
• dyspozycyjność, komunikacja interpersonalna i asertywność, Umiejętność podejmowania decyzji i odpowiedzialność za nie, kreatywność, rzetelność, skrupulatność i dokładność, doskonała organizacja pracy własnej i terminowość, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność rozwiązywania problemów, elastyczność i umiejętność pracy w zespole, etyka zawodowa
• umiejętność dobrej organizacji pracy, działania w sytuacjach stresowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi elektronicznych systemów zarządzania dokumentami EZD PUW
• umiejętność obsługi systemu PUE ZUS, BeSTi@, Płatnik, „Fortech-Księgowość“, "Fortech-Płace"
• znajomość przepisów podatkowych (w tym: sporządzania dokumentów PIT)
• znajomość regulacji prawnych w zakresie: administracji samorządowej, Kodeksu Pracy, egzekucji administracyjnej, przepisów ZUS odnośnie naliczania i potrącania składek
• umiejętność analitycznego myślenia

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-26 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Sekretariat Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Wejherowie, ul. Tartaczna 5, 84-200 Wejherowo