Starszy specjalista/starsza specjalistka

Komenda Miejska Policji w Lublinie

Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw obsługi kadr policyjnych w Wydziale Kadr i Szkolenia

20-064 Lublin ul. Północna 3

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Prowadzi postępowania administracyjne oraz przygotowuje dokumentację kadrową (projekty rozkazów personalnych, decyzji administracyjnych) związaną z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku służbowego policjantów pełniących służbę w KMP w Lublinie i jednostkach podległych.
• Wprowadza i aktualizuje w elektronicznym Systemie Wspomagania Obsługi Policji (SWOP) dane policjantów z zakresu realizowanych spraw kadrowych w związku z występującymi zmianami oraz zwolnieniami ze służby.
• Zakłada i prowadzi teczki akt osobowych oraz zakłada i prowadzi karty etatowe przydzielonych do obsługi jednostek/komórek organizacyjnych KMP w Lublinie.
• Przygotowuje i kompletuje dokumentację kadrową w sprawach emerytalno-rentowych policjantów i przekazuje do Zakładu Emerytalno-Rentowego MSWiA.
• Przygotowuje i przekazuje do archiwum KWP w Lublinie akta osobowe policjantów oraz inne dokumenty do składnicy akt w KMP w Lublinie.

Warunki pracy

Miejsce pracy w siedzibie urzędu: I piętro skrzydła A obiektu KMP w Lublinie. Wejście do budynku głównego - posiada stosowny podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, drzwi główne otwierają się automatycznie, natomiast wewnątrz budynek nie jest dostosowany do swobodnego poruszania się po nim osób na wózkach inwalidzkich. Oświetlenie naturalne, sztuczne. Nie występują warunki uciążliwe/szkodliwe/niebezpieczne.

Praca na stanowisku o charakterze biurowym, przy użyciu sprzętu komputerowego oraz urządzeń biurowych. Praca w podstawowym systemie czasu pracy. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin. Stanowisko pracy nie jest dostosowane dla potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niedosłyszących i głuchoniemych.

Inne informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• Kopiami dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego są: kopie świadectw pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, zakresy czynności potwierdzające zamknięty okres wymaganego okresu pracy.
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: list motywacyjny, CV oraz oświadczenia.

ZATRUDNIENIE OSOBY WYŁONIONEJ W DRODZE NABORU MOŻE NASTĄPIĆ PO WYDANIU UPOWAŻNIENIA DO DOSTĘPU DO INFORMACJI NIEJAWNYCH OZNACZONYCH KLAUZULĄ "POUFNE" LUB POTWIERDZENIE FAKTU WYDANIA I WAŻNOŚCI UPOWAŻNIENIA W PRZYPADKU LEGITYMOWANIA SIĘ UPOWAŻNIENIEM WYDANYM PRZEZ UPRAWNIONY PODMIOT.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą kadrową pracowników

pozostałe wymagania niezbędne

• Znajomość ustaw: o Policji i aktów wykonawczych, Kodeks postępowania administracyjnego, o służbie cywilnej, Kodeks pracy w zakresie nieuregulowanym odmiennie w ustawie o Policji
• Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa w praktyce oraz redagowania pism
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego oraz urządzeń biurowych
• Komunikatywność, skrupulatność, terminowość, umiejętność pracy w zespole, zdolności organizacyjne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopię poświadczenia bezpieczeństwa dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-16 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Komenda Miejska Policji w Lublinie Wydział Kadr i Szkolenia ul. Północna 3, 20-064 Lublin z dopiskiem "OFERTA ZATRUDNIENIA NA STANOWISKO: STARSZY SPECJALISTA/ STARSZA SPECJALISTKA WYDZIAŁU KADR I SZKOLENIA KMP W LUBLINIE"