Starszy specjalista/starsza specjalistka

Główny Urząd Geodezji i Kartografii w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko

Warunki pracy

budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (są podjazdy oraz winda dostosowana dla osób z niepełnosprawnością ruchową oraz osób niewidomych)

węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze budynku

brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym i głuchoniemym

• do budynku można wejść z psem asystującym, psem przewodnikiem lub osobą asystującą.

Zakres zadań

• Uczestniczy w planowaniu, przygotowaniu i monitorowaniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dotyczących systemów teleinformatycznych GUGiK, w tym postępowań finansowanych ze środków Unii Europejskiej, w celu zapewnienia terminowego i zgodnego z potrzebami Urzędu pozyskania usług, dostaw i wsparcia niezbędnych do utrzymania i rozwoju systemów SIG oraz Smart Geoportal.
• Przygotowuje i uzgadnia materiały merytoryczne do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności opisy przedmiotu zamówienia, wymagania techniczne, warunki realizacji i kryteria odbioru, a także wspiera przygotowanie wyjaśnień i odpowiedzi w toku postępowania, w celu zapewnienia jednoznacznej, kompletnej i możliwej do rozliczenia dokumentacji zamówienia.
• Monitoruje realizację umów dotyczących utrzymania i eksploatacji systemów teleinformatycznych, współpracuje z wykonawcami i podmiotami świadczącymi wsparcie II i III linii oraz ewidencjonuje działania związane z realizacją umów, w tym terminy, gwarancje i wsparcie techniczne, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji i rozliczenia zobowiązań wykonawców oraz ciągłości pracy systemów.
• Współdziała w prowadzeniu i aktualizacji ewidencji zasobów infrastruktury teleinformatycznej oraz dokumentacji środowiska GUGiK, w tym dotyczącej projektu Smart Geoportal, wraz z informacjami o gwarancjach, wsparciu technicznym i konfiguracji, w celu zapewnienia aktualności dokumentacji systemów SIG i bazy CMDB oraz wsparcia planowania kolejnych zamówień.
• Wspiera, w zakresie związanym z utrzymaniem systemów i realizowanymi umowami, aktualizację procedur reagowania na incydenty komputerowe, analiz ryzyka, planów awaryjnych i zasad przepływu informacji o incydentach, w celu wspomagania procesu zarządzania bezpieczeństwem informacji i cyberbezpieczeństwem w Urzędzie.
• Wykonuje inne zadania należące do zakresu działania Urzędu, zgodne z zajmowanym stanowiskiem i posiadanymi kwalifikacjami, powierzone przez Dyrektora komórki organizacyjnej, w celu wsparcia realizacji zadań Departamentu Informatyzacji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w przygotowaniu lub realizacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, przygotowywaniu dokumentacji zakupowej lub monitorowaniu realizacji umów, w szczególności w obszarze IT lub teleinformatycznym

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad przygotowania postępowań po stronie zamawiającego. – Umiejętność przygotowywania merytorycznej dokumentacji zamówień IT, w szczególności OPZ, wymagań technicznych, warunków realizacji i kryteriów odbioru.
• Umiejętność monitorowania realizacji umów, terminów, gwarancji i wsparcia oraz weryfikowania zgodności świadczeń wykonawcy z dokumentacją zamówienia.
• Podstawowa znajomość zasad gospodarowania środkami publicznymi i realizacji zamówień finansowanych ze środków Unii Europejskiej.
• Znajomość podstaw funkcjonowania systemów teleinformatycznych i infrastruktury IT pozwalająca na współpracę z zespołami technicznymi.
• Umiejętność analizy dokumentów, identyfikowania ryzyk i terminów oraz jasnego dokumentowania ustaleń.
• Podstawowa znajomość procesów utrzymaniowych ITSM oraz zasad bezpieczeństwa informacji i reagowania na incydenty.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Szkolenia z zakresu Prawa zamówień publicznych, zamówień IT, realizacji projektów finansowanych ze środków UE lub zarządzania umowami; dodatkowo mile widziane ITIL/ITSM.
• Praktyczne doświadczenie w zamówieniach publicznych dotyczących usług, dostaw lub systemów IT.
• Znajomość specyfiki zamówień i rozliczeń w projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
• Znajomość ITIL/ITSM, narzędzi klasy ITSM i zasad prowadzenia CMDB.
• Doświadczenie w utrzymaniu systemów GIS lub systemów wykorzystujących dane przestrzenne.
• Znajomość norm i dobrych praktyk bezpieczeństwa informacji, w szczególności ISO/IEC 27001 lub ISO/IEC 27005.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie związane z obowiązkiem lustracyjnym - dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-14 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów: Główny Urząd Geodezji i Kartografii ul. Żurawia 6/12; 00-926 Warszawa

lub za pośrednictwem platformy ePUAP /887pujdw65/skrytka

lub za pośrednictwem eDoręczeń: AE:PL-92239-46576-FVJFS-21

lub na adres mailowy rekrutacje@gugik.gov.pl

Dane osobowe - klauzula informacyjna

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego:
• Kontakt do inspektora ochrony danych:
• Cel przetwarzania danych:

przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru

• Informacje o odbiorcach danych:
• Okres przechowywania danych:

czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji

• Uprawnienia:
• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• prawo do usunięcia danych osobowych;
• żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
• Podstawa prawna przetwarzania danych:
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
• Informacje o wymogu podania danych:

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane