Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. ewidencji księgowej kosztów budżetowych i zaangażowania środków budżetowych

Zakres zadań

• Prowadzi ewidencję księgową w użytkowanym systemie komputerowym dowodów księgowych o charakterze wydatkowym - tj. faktur, rachunków z tytułu zakupu towarów i usług , umów zleceń, umów z kontrahentami.
• Analizuje, weryfikuje i prowadzi księgową ewidencję zaangażowania środków budżetowych oraz innych zestawień pomocniczych tworzonych w tym zakresie w formie pozaksięgowej.
• Okresowo weryfikuje poprawność zaewidencjonowanych wydatków budżetowych oraz ich zaangażowania, dokonywane nie rzadziej niż przed sporządzeniem sprawozdań budżetowych Urzędu (częstotliwość miesięczna).
• Ewidencjonuje inne operacje gospodarcze dotyczące realizowanych wydatków, w szczególności prowadzi naliczenia umorzeń pozostałych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, rozlicza międzyokresowe koszty, prowadzi ewidencję księgową dokumentów w zakresie majątku Urzędu m.in dokumenty OT, LT.
• Analizuje i weryfikuje zobowiązania ULC pod kątem ich terminowej realizacji i sporządza comiesięczne zestawienia w tym zakresie.
• Ewidencjonuje w użytkowanym systemie komputerowym naliczone potrącenia pracowników ULC z tytułu: przekroczenia limitów na rozmowy z telefonów komórkowych oraz umów na korzystanie z miejsc parkingowych.

Warunki pracy

• praca powyzej 4 godzin przed monitorem ekranowym

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy

Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (np. wjazd do budynku, windy, toalety).

Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym. Informacje dodatkowe: budynek klimatyzowany.

Wymagania niezbędne wykształcenie: wyższe

• Szkolenie z zakresu rachunkowości budżetowej.
• Znajomość ustawy o finansach publicznych i wydanych na jej podstawie rozporządzeń wykonawczych, w szczególności z zakresu rachunkowości państwowych jednostek budżetowych.
• Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, orientacja na klienta/interesanta, myślenie analityczne.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe wykształcenie: wyższe ekonomiczne

• Znajomość i umiejętność obsługi: informatycznego systemu finansowo-księgowego Enova365, informatycznego systemu obsługi budżetu Państwa TREZOR.

Oferujemy Stabilna i ciekawa praca w prestiżowej instytucji państwowej Zyskujesz pewność zatrudnienia i pracę, która daje satysfakcję, poczucie sensu oraz możliwość wpływu na ważne dla społeczeństwa obszary.

Dodatek za wysługę lat (do 20%) Twoje doświadczenie jest realnie doceniane - im dłuższy masz staż pracy, tym wyższe masz wynagrodzenie.

Dodatkowe wynagrodzenie roczne („13-tka”) Co roku otrzymujesz dodatkowy zastrzyk finansowy, który możesz przeznaczyć na dowolne cele - od oszczędności po przyjemności.

Nagrody uznaniowe Twoje zaangażowanie i dobre wyniki są zauważane i dodatkowo wynagradzane.

Możliwość rozwoju zawodowego Nie stoisz w miejscu - zdobywasz nowe kompetencje, uczestniczysz w szkoleniach i budujesz profesjonalną ścieżkę kariery

Preferencyjne warunki grupowego ubezpieczenia na życie i pakietów medycznych Dbasz o zdrowie i bezpieczeństwo swoje oraz swojej rodziny.

Atrakcyjny pakiet socjalny Możesz liczyć na wsparcie finansowe m.in. na wypoczynek swój i dzieci, co realnie zmniejsza koszty życia.

Dofinansowanie kart MultiSport Masz możliwość taniego i wygodnego dbania o swoją kondycję i dobre samopoczucie.

Elastyczny czas pracy (start między 7:00 a 9:00) Dopasowujesz dzień pracy do swojego rytmu życia, obowiązków rodzinnych czy dojazdów, zyskując większy komfort i równowagę.

Możliwość pracy zdalnej Zyskujesz elastyczność, gdy jej naprawdę potrzebujesz - możesz pracować z domu w wybranych sytuacjach, co ułatwia łączenie obowiązków zawodowych z prywatnymi i pomaga lepiej zarządzać czasem.

Dokumenty

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie potwierdzające spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy. W przypadku wskazania kandydata do zatrudnienia w wyniku przeprowadzonego naboru, będzie on zobowiązany do przedłożenia dokumentów jednoznacznie potwierdzających długość oraz rodzaj posiadanego doświadczenia zawodowego, zgodnego z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze. Przedłożenie wymaganej dokumentacji będzie stanowiło warunek niezbędny do zawarcia umowy o pracę.
• Kopie dokumentów potwierdzających szkolenie z zakresu rachunkowości budżetowej.
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-19

Miejsce składania dokumentów

Urząd Lotnictwa Cywilnego Punkt Obsługi Klienta ul. Marcina Flisa 2 02-247 Warszawa

z dopiskiem na kopercie: "Oferta pracy BDG-GK-1-3c-114/2026"

Dokumenty aplikacyjne można składać również za pośrednictwem e-Doręczenia na adres: AE:PL-89101-42775-FEHCG-19 lub przesłać mailem na adres rekrutacja@ulc.gov.pl z dopiskiem w tytule maila: " Oferta pracy BDG-GK-1-3c-114/2026

• weryfikacja formalna ofert,
• część pisemna (opcjonalnie),
• rozmowa rekrutacyjna.

Inne informacje W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa