Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka

Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje

Kandydata/Kandydatkę na stanowisko

Stanowisko/funkcja: Starszy specjalista

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Miejsce pracy: Gdynia

Jednostka organizacyjna: Kwestura

Opis stanowiska

• ewidencja zdarzeń gospodarczych w systemie finansowo – księgowym,
• analizowanie bieżącego pobierania przez jednostki faktur w systemie EOD,
• ciągły monitoring poziomu należności i zobowiązań oraz ocena terminowości rozliczeń,
• monitorowanie procesu windykacji należności,
• sporządzanie okresowych sprawozdań dla Rektora o stanie należności i zobowiązań,
• sporządzanie planów rzeczowo – finansowych oraz comiesięcznych sprawozdań z realizacji tych planów,
• sporządzanie sprawozdań finansowych,
• opracowywanie sprawozdań o stanie należności i zobowiązań podlegających przesłaniu do dysponenta części budżetu, a także do GUS,
• bieżąca analiza i weryfikacja zapisów na wskazanych kontach księgowych,
• roczne uzgadnianie sald rozrachunków z dostawcami i odbiorcami,
• weryfikacja rozliczeń podróży służbowych krajowych i zagranicznych,
• wystawianie faktur i pozostałych dowodów księgowych,
• przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne,
• koordynowanie terminów realizacji ważnych zadań Kwestury.

Wymagania kwalifikacyjne niezbędne/wykształcenie/doświadczenie zawodowe:

• wykształcenie wyższe (preferowane ekonomiczne, finansowe) lub ukończone kursy z zakresu rachunkowości/księgowości.
• minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe w dziale księgowości,
• znajomość procesów windykacyjnych,
• umiejętność eksploatacji ERP,
• mile widziana znajomość zasad sporządzania sprawozdań o stanie należności Rb – N oraz zobowiązań Rb Z,
• znajomość zasad rozliczania kosztów podróży krajowych i zagranicznych,
• mile widziana znajomość przepisów dotyczących zasad prowadzenia gospodarki finansowej uczelni wyższych,
• rzetelność, sumienność, zaangażowanie i odpowiedzialność,
• znajomość MS Office i obsługi urządzeń biurowych
• wysokie standardy etyczne,
• inicjatywa w działaniu i rozwiązywaniu potencjalnych problemów,
• zdolności organizacyjne i otwartość na zmiany,
• umiejętność współpracy w zespole.

Wymagania kwalifikacyjne dodatkowe

• mile widziane specjalistyczne kursy finansowe.

Przewidywana data zatrudnienia: Styczeń 2027 r.

Pracodawca oferuje

• stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
• możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego,
• ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole,
• możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku,
• udział w ciekawych projektach, bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie zajęć sportowych, wypoczynku, wakacji dla dzieci,
• żłobka/przedszkola, bony świąteczne dla dzieci,
• możliwość wykupienia korzystnego pakietu medycznego i grupowego ubezpieczenia na życie.

Dokumenty: CV należy składać za pomocą przycisku aplikowania w terminie do 20 listopada 2026 r.

Informujemy, że istnieje możliwość dalszego przetwarzania danych osobowych kandydatów dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych.

W przypadku wyrażenia takiej woli, proszę o umieszczenie dodatkowego oświadczenia o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych”.

W przypadku wzięcia udziału w procesie rekrutacji należy zapoznać się z informacjami dot. przetwarzania danych osobowych pod adresem http://www.umg.edu.pl/rekrutacja-do-pracy.

Zastrzegamy sobie prawo do udzielania odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.

Zastrzegamy sobie prawo do udzielania odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty. Zastrzegamy sobie prawo odwołania rekrutacji bez podania przyczyny oraz informujemy, że ostateczną decyzję o zatrudnieniu podejmuje Rektor.