Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Kadr

Jesteśmy BIOSECO

Jesteśmy firmą, która łączy nowoczesne technologie z potrzebami środowiska, umożliwiając zrównoważony rozwój nowoczesnemu przemysłowi. Projektujemy, wdrażamy i rozwijamy rozwiązania wykorzystujące analizę wizyjną, sztuczną inteligencję oraz technologię obliczeń rozproszonych, aby wspierać bezpieczeństwo i ochronę ptaków na lotniskach i farmach wiatrowych. Łączymy kompetencje z zakresu inżynierii, technologii Internetu rzeczy, analizy danych i wiedzy przyrodniczej.

Na czym polega ta rola?

Nasza firma przechodzi obecnie intensywny rozwój - dołącza do nas wiele nowych osób, a my chcemy usprawnić i uporządkować dotychczasowe procesy administracyjno-kadrowe. To rola dla osoby, która świetnie radzi sobie z tworzeniem nowych standardów dba o zgodność z przepisami oraz ceni sobie realny wpływ na funkcjonowanie firmy.

Zakres obowiązków

• Kompleksowe prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowniczej (nawiązywanie, utrzymywanie i rozwiązywanie stosunku pracy).
• Kompleksowe prowadzenie dokumentacji związanej ze zleceniobiorcami i kontrahentami.
• Prowadzenie i weryfikacja ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich oraz pozostałej dokumentacji kadrowej.
• Sporządzanie i weryfikacja umów cywilnoprawnych.
• Przygotowywanie zaświadczeń, zestawień oraz raportów pracowniczych na bieżące potrzeby Spółki.
• Przygotowywanie dokumentacji związanej z wyjazdami zagranicznymi pracowników.
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego.
• Dostarczanie informacji i dokumentacji potrzebnej do rozliczania projektów unijnych.
• Bieżąca koordynacja współpracy z zewnętrznym biurem rachunkowo-płacowym.
• Samodzielne rozwiązywanie zagadnień kadrowo-administracyjnych oraz usprawnianie istniejących procesów.

Czego oczekujemy?

• Minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku bezpośrednio związanym z obsługą kadr.
• Bardzo dobrej, bieżącej znajomości przepisów prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych.
• Wysokiej samodzielności, inicjatywy i gotowości do wdrażania nowych propozycji i usprawnień.
• Skrupulatności, dokładności oraz terminowości w wykonywaniu zadań.
• Doświadczenie w pracy w firmie technologicznej, produkcyjnej, projektowej lub dynamicznie rosnącej organizacji.
• Doświadczenie w kadrowej obsłudze wyjazdów zagranicznych (zaświadczenia A1, karty EKUZ itp.).
• Doświadczenie w obsłudze kadrowej projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych/unijnych.
• Doświadczenie w obsłudze benefitów pracowniczych i ZFŚŚ
• Nastawienia na współpracę z ludźmi, rozwiązywania zagadnień poprzez rozmowę, aktywnej obecności w życiu firmy.

Co oferujemy?

• Pracę blisko kluczowych decyzji związanych z zarządzaniem kadrami w organizacji.
• Realny wpływ na kształtowanie standardów kadrowych w firmie.
• Samodzielną rolę koordynującą współpracę z zewnętrznym biurem księgowym i płacowym.
• Ścisłą współpracę z Zarządem, Liderami zespołów oraz wszystkimi pracownikami i współpracownikami.
• Przyjazne środowisko bez korporacyjnego klimatu - stawiamy na otwartą komunikację i bezpośrednie rozmowy.
• Standardowy pakiet benefitów: prywatną opiekę medyczną oraz kartę sportową.
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) od nowego roku.
• Pracę w miejscu nastawionym na rozwój, gdzie decyzje podejmowane są sprawnie i przekłada się je na realne działania

Proces rekrutacyjny

• Krótka rozmowa telefoniczna (ok. 30 minut).
• Spotkanie z Menedżerem / osobą odpowiedzialną za obszar.
• Informacja zwrotna i decyzja.

Brzmi jak wyzwanie dla Ciebie?

Prześlij swoje CV! Chętnie opowiemy Ci więcej o BIOSECO, naszych planach rozwoju oraz roli, jaką będziesz odgrywać w naszym zespole.