Starszy referent/starsza referentka ds. administracyjno-biurowych

Zakres zadań

• obsługuje sekretariaty Komendanta Wojewódzkiego Policji i jego zastępców w ramach zastępstwa pracowników Zespołu Wspomagającego w przypadku ich nieobecności
• przygotowuje dokumentacje analityczną, sprawozdawczą i planistyczną
• opracowuje sprawozdania, informacje lub analizy dla potrzeb KGP, KWP, władz administracyjnych i samorządowych
• powiela/ binduje /laminuje dokumentację jawną
• sporządza projekty pism według wytycznych kierownictwa wydziału
• opracowuje i przechowuje materiały manipulacyjne kategorii „BC” zgodnie z „Jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji”
• przygotowuje materiały archiwalne oraz sporządza protokoły przekazania do archiwum KWP dokumentacji archiwalnej wytworzonej w Zespole Ogólnym
• odbiera, rejestruje, rozdziela oraz dystrybuuje do właściwych adresatów korespondencję elektroniczną i tradycyjną (papierową) wpływającą do wydziału, w tym poprzez pocztę specjalną

Warunki pracy Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym, wymuszona pozycja ciała - siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, komputer, niszczarkę, ekspres do kawy, monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy. Oświetlenie naturalne i sztuczne.

Stanowisko pracy w Wydziale Komunikacji Społecznej usytuowane jest na II piętrze budynku (łącznik) w kompleksie budynków KWP z siedzibą w Radomiu, który jest częściowo dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami. Praca wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku pomiędzy pokojami i piętrami.

W budynku znajdują się windy (bez informacji głosowej). Pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze (przy wejściu głównym, obok wind). Wejście do kompleksu budynków KWP z siedzibą w Radomiu jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami: ruchoma platforma do transportu wózków, brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnościami ruchowymi, odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych.

Wymagania niezbędne wykształcenie: średnie

• Doświadczenie: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej.
• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych o klauzuli ŚCIŚLE TAJNE lub pisemna zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie programu MS Office oraz urządzeń biurowych, komunikatywność, umiejętności redakcyjne,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe wykształcenie: brak

• Znajomość przepisów resortowych regulujących zakres wykonywanych zadań.

Oferujemy

• Stołówka pracownicza
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy. Np. rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.00 i skończenie jej po 8h
• Do kwoty brutto wynagrodzenia zasadniczego przysługuje dodatek z tytułu wysługi lat (5% miesięcznego wynagrodzenia za ponad 5 lat pracy, wzrastający o 1% za każdy rok pracy do maksymalnego poziomu 20%)
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw.trzynastka)
• Dodatek zadaniowy
• Nagrody jubileuszowe
• Odprawa emerytalna/rentowa
• Dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej
• Refundacja do zakupu okularów/szkieł korekcyjnych

Dokumenty

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych o klauzuli ŚCIŚLE TAJNE lub pisemna zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Kopie zakresów czynności w przypadku gdy z przedłożonych dokumentów (np. świadectw pracy) nie wynika rodzaj posiadanego doświadczenia zawodowego
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Termin i miejsce składania dokumentów Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-16

Miejsce składania dokumentów

Komenda wojewódzka policji z siedzibą w radomiu

Wydział Kadr i Szkolenia, ul. 11 - go Listopada 37/59 , 26-600 Radom Dokumenty w urzędzie przyjmowane są od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30

Inne informacje W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• Procedura kwalifikacyjna na ww. stanowisko prowadzona jest zgodnie z Regulaminem naboru na stanowiska w korpusie służby cywilnej zatwierdzonym przez Komendanta Wojewódzkiego Policji z siedzibą w Radomiu dostępnym w Biuletynie Informacji Publicznej Komendy Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu.
• W ww. biuletynie znajdują się również wzory wymaganych oświadczeń.
• Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie będą brane pod uwagę.
• Osoby, których oferty zostaną odrzucone, nie będą powiadamiane. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów.

Wzory oświadczeń znajdują się na stronie

https://mazowiecka.bip.policja.gov.pl/KWR/praca-sluzba-cywilna/wymagane-oswiadczenia/9439,Wymagane-oswiadczenia.html