Starszy inspektor/starsza inspektorka

Urząd Statystyczny we Wrocławiu

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko

starszy inspektor/starsza inspektorka do spraw obsługi administracyjnej w Wydziale Administracyjnym

50-950 Wrocław ul. Oławska 31

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Prowadzi w systemie informatycznym dokumentację związaną z ewidencją pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych będących na stanie Urzędu, w tym sporządza dokumenty przychodowe i rozchodowe.
• Opisuje i sprawdza pod względem merytorycznym faktury i rachunki dotyczące działalności Urzędu, w tym sprawdza faktury i rachunki gotówkowe dotyczące drobnych zakupów i usług oraz badań lekarskich opisywanych przez oddziały Urzędu, zgodnie z zasadami określonymi w procedurach finansowo-księgowych.
• Współuczestniczy w przygotowywaniu wniosków do 170.000 zł. netto dotyczących realizacji dostaw, usług i robót remontowo-budowlanych, zgodnie z obowiązującym w tym zakresie zarządzeniem wewnętrznym Dyrektora Urzędu.
• Współpracuje w prowadzeniu sekretariatu Urzędu, a w szczególności rejestruje dokumenty przychodzące i wychodzące, przekazuje dokumenty do dekretacji, czuwa nad poprawnym obiegiem dokumentów, w tym w Systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD).
• Współuczestniczy w prowadzeniu kancelarii Urzędu, zgodnie z obowiązującymi zasadami instrukcji kancelaryjnej, w tym w Systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD), a w szczególności przyjmuje oraz rozdziela korespondencję, wysyła korespondencję oraz ewidencjonuje wychodzące z Urzędu przesyłki polecone i przesyłki listowe nierejestrowane.
• Prowadzi rejestr umów zawieranych przez Urząd dotyczących realizacji dostaw, usług i robót remontowo-budowlanych oraz centralną ewidencję pieczęci i pieczątek w Urzędzie.
• Sporządza harmonogram czasu pracy sprzątaczek oraz kwartalną weryfikację podziału przydzielonej powierzchni sprzątanej w budynku stanowiącym siedzibę Urzędu.
• Przygotowywuje, w oparciu o obowiązujące normy i terminy, wykaz pracowników, którym przysługuje ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży roboczej i przekazuje go do Wydziału Ekonomicznego.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: - obsługa komputera powyżej 4 godzin, - praca administracyjno-biurowa, - permanentna obsługa klientów zewnętrznych

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: - praca przy komputerze, - oświetlenie naturalne i sztuczne, - budynek posiada dwie windy, - drzwi odpowiedniej szerokości dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, - wejście do budynku bez barier architektonicznych, - odpowiednio dostosowana 1 toaleta dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Inne informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

List motywacyjny i wymagane oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznym czytelnym podpisem kandydata/kandydatki.

Po przeprowadzonym naborze niezwłocznie zostanie upowszechniona informacja o wyniku naboru przez umieszczenie jej w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu, w Biuletynie Informacji Publicznej Głównego Urzędu Statystycznego oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.

Urząd Statystyczny we Wrocławiu wprowadził wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, która określa zasady i tryb zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych w Urzędzie Statystycznym we Wrocławiu.

Zgłoszenia sygnalistów są przyjmowane

• pocztą elektroniczną na adres mailowy: Sygnalista_USWRO@stat.gov.pl;
• pisemnie, w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „zgłoszenie nieprawidłowości”, umieszczonej w kolejnej, zamkniętej kopercie, przekazane:

a) przesyłką pocztową na adres korespondencyjny Urzędu: Urząd Statystyczny we Wrocławiu, ul. Oławska 31, 50-950 Wrocław,

b) do sekretariatu Urzędu lub pozostawione na portierni siedziby Urzędu lub jego oddziałów;

• ustnie, pracownikowi do spraw przyjmowania zgłoszeń:

a) osobiście, podczas bezpośredniego spotkania - na wniosek sygnalisty, zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku,

b) telefonicznie, pod numerem 713 lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną czyli komunikatora Skype for Business używanego w jednostkach służb statystyki publicznej.

Zgłoszenia anonimowe nie są rozpatrywane.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego : powyżej 1,5 roku w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne

• Samodzielność i inicjatywa
• Odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu zadań
• Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• Łatwość komunikacji
• Wysoki poziom kultury osobistej
• Umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Odporność na stres
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• klauzula o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby naboru
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-23 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Urząd Statystyczny we Wrocławiu Wydział Kadr i Szkolenia ul. Oławska 31 50-950 Wrocław

Dokumenty można składać również za pośrednictwem systemów ePUAP oraz e-doręczenia.