Starszy inspektor/starsza inspektorka

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

Obowiązki

• Dekretacja i księgowanie faktur, rachunków, not obciążeniowych i innych dowodów księgowych kosztowych. 2. Dekretacja i księgowanie rachunków kosztów podróży krajowych i zagranicznych pracowników i radnych sejmiku województwa. 3. Weryfikacja dokumentów kosztowych pod kątem zabezpieczenia środków w planie finansowym Urzędu na ich realizację. 4. Obsługa e-faktur w systemie finansowo księgowym i ich archiwizacja. 5. Import faktur ustrukturyzowanych i ich przyporządkowywanie do wyodrębnionych rejestrów księgowych w systemie finansowo księgowym. 6. Weryfikacja i aktualizacja danych kontrahentów w systemie finansowo księgowym pod kątem zgodności z danymi rejestrowymi REGON. 7. Prowadzenie rozliczeń z tytułu przedpłat. 8. Rozliczanie różnic kursowych w zakresie dowodów księgowych kosztowych wyrażonych w walutach obcych. 9. Sporządzanie harmonogramu realizacji planu finansowego wydatków UMWP oraz jego aktualizacja. 10. Sporządzanie cząstkowych sprawozdań w zakresie operacji finansowych oraz sprawozdań budżetowych w zakresie prowadzonych ewidencji. 11. Sporządzanie okresowych analiz i informacji w zakresie wykonania planu finansowego Urzędu. 12. Archiwizacja dokumentów wytworzonych na stanowisku pracy, zgodnie z wymogami instrukcji kancelaryjnej.

Warunki pracy

Wymagania konieczne:Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne: WYMAGANIA NIEZBĘDNE: 1) posiadanie obywatelstwa polskiego; 2) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 3) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4) nieposzlakowana opinia; 5) wykształcenie: wyższe magisterskie; 6) staż pracy ogółem minimum 4 lata; 7) umiejętności zawodowe: wiedza z zakresu rachunkowości budżetowej i stosowania klasyfikacji budżetowej; znajomość ustaw: ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o samorządzie województwa oraz rozporządzeń: rozporządzenia w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, rozporządzenia w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, rozporządzenia w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych, rozporządzenia w sprawie sprawozdawczości budżetowej, rozporządzenia w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. WYMAGANIA DODATKOWE: 1. Preferowane kierunki: ekonomia, finanse, rachunkowość. 2. Staż pracy w administracji publicznej - minimum 1 rok. 3. Udokumentowany minimum 1 rok stażu pracy w dziale finansowym w samorządowej jednostce budżetowej bądź w urzędzie obsługującym jednostkę samorządu terytorialnego. 4. Doświadczenie w pracy w administracji publicznej w dziale finansowym przy prowadzeniu ewidencji księgowej. 5. Dobra znajomość obsługi komputera (MS Office, w szczególności programu Excel). 6. Doświadczenie w obsłudze systemów finansowo księgowych oraz systemu elektronicznego zarządzania dokumentami. 7. Umiejętność organizacji i planowania pracy. 8. Samodzielność, sumienność i rzetelność w wykonywaniu zadań.

Miejsce pracy:Białystok

Rodzaj umowy:Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie brutto:od 6 300 do 6 900 PLN

Kontakt

Sposób aplikowania:bezpośrednio do pracodawcy

Adres:ul. M. Curie - Skłodowskiej 14, 15-097 Białystok, powiat: m. Białystok, woj: podlaskie

Sposób kontaktu:bezpośrednio do pracodawcy Preferowane formy kontaktu: poczta

Wymagane dokumenty: TWOJA OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ: 1) list motywacyjny własnoręcznie podpisany; 2) wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, zgodnie z załączonym wzorem; 3) kserokopię dyplomu ukończenia studiów wyższych magisterskich; 4) kserokopie dokumentów (świadectw pracy, zaświadczeń o trwającym stosunku pracy, zaświadczeń od zleceniodawców) jednoznacznie potwierdzających staż pracy ogółem minimum 4 lata; 5) oświadczenie, że kandydat/kandydatka posiada obywatelstwo polskie; 6) oświadczenie kandydata/kandydatki o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; 7) oświadczenie, że kandydat/kandydatka nie był/a skazany/a prawomocnym wyrokiem są-du za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 8) oświadczenie kandydata/kandydatki o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora Danych Osobowych do celów rekrutacyjnych na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zgodnie z załączonym wzorem; 9) oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z załączonym wzorem; 10) w przypadku zamiaru skorzystania przez kandydata/kandydatkę z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządo-wych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) do oferty należy dołączyć kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność kandydata/kandydatki; 11) dokumenty potwierdzające wymagania dodatkowe. Uwaga! Jeżeli Twoje dokumenty napisane są w innym języku niż polski, to musisz załączyć ich tłumaczenie, zrobione przez tłumacza przysięgłego. DOKUMENTY APLIKACYJNE NALEŻY ZŁOŻYĆ w formie elektronicznie - za pomocą przycisku Aplikacja w formie papierowej - do kancelarii głównej (parter) w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14 lub drogą pocztową na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego 15-097 Białystok ul. M. Curie-Skłodowskiej 14 z podaniem przez osobę imienia, nazwiska i adresu zwrotnego oraz z dopiskiem Nabór na stanowisko starszego inspektora/starszej inspektorki w Departamencie Finansów DSP-VII.210.6.2026.MK w terminie do 28 października 2026 r. O zachowaniu terminu wskazanego w ogłoszeniu decyduje data wpływu do Urzędu. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie- Skłodowskiej 14. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%. Procedura dokonywania zgłoszeń wewnętrznych znajduje się na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego: https://bip.podlaskie.eu/wojewodztwo/urzad_mar/organizacjaurzedu/sygnalista/

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku