Starszy inspektor/starsza inspektorka

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko

starszy inspektor/starsza inspektorka do spraw obsługi administracyjnej Centrum Powiadamiania Ratunkowego w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, Centrum Powiadamiania Ratunkowego

80-810 Gdańsk ul. Okopowa 21/27

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Prowadzi obsługę kancelaryjno – biurową Centrum Powiadamiania Ratunkowego w tym zamawia materiały, prowadzi ewidencje spraw kadrowych, rejestry wydatków i umów
• Bierze udział w planowaniu i realizacji wydatków na zadania realizowane przez centrum, w planowaniu i określaniu wykonania wartości wskaźników budżetu zadaniowego centrum oraz w sporządzaniu rocznych i wieloletnich planów rzeczowo-finansowych dotyczących zadań realizowanych przez centrum
• Uczestniczy w opracowywaniu i bieżącym aktualizowaniu grafików pracy operatorów numerów alarmowych, starszych operatorów numerów alarmowych, koordynatorów i koordynatorów-trenerów
• Wspiera kierownika centrum i jego zastępcę w zakresie organizacji pracy centrum, w tym przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom centrum
• Przygotowuje i prowadzi postępowania zakupowe, zamawia usługi i świadczenia na potrzeby Centrum
• Prowadzi sprawy związane z zażaleniami, skargami i wnioskami dotyczącymi zadań realizowanych przez centrum
• Bierze udział w upowszechnianiu wiedzy na temat numerów alarmowych

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• pokój biurowy mieści się na pierwszym piętrze wielokondygnacyjnego budynku z windą,
• wejście do budynku posiada podjazd dla wózków,
• na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,
• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,
• praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym

i sztucznym oświetleniu,

• podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka.

Inne informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• Informacje o etapach naboru dostępne są na stronie BIP Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku

Informacje na temat procedury zgłoszeń wewnętrznych znajdują się na stronie:

https://www.gov.pl/web/uw-pomorski/zglaszanie-naruszen

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub finansach publicznych

pozostałe wymagania niezbędne

• Znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o ochronie danych osobowych, o systemie powiadamiania ratunkowego, o finansach publicznych, Kodeks pracy (Dział VI)
• Znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Kompetencje w zakresie: rzetelności, myślenia analitycznego, skuteczna komunikacja ustna oraz współpracy
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• W przypadku przekazania dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność konieczne jest dołączenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy oraz wynikających z ustawy o służbie cywilnej.

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-23 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku ul. Okopowa 21/27 80-810 Gdańsk Punkt przyjęć korespondencji - sala obsługi klienta od ul. Rzeźnickiej

Na kopercie i liście motywacyjnym należy umieścić dopisek: 78/26 Dokumenty można składać elektronicznie wyłącznie przez elektroniczną skrzynkę podawczą (ESP) urzędu utworzoną na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) oraz za pomocą e-doręczeń (adres:AE:PL-69276-68927-JEAHF-27). Zasady dot. doręczania dokumentów elektronicznych dostępne są na stronie BIP urzędu w zakładce „Kontakt>Elektroniczna Skrzynka Podawcza/e-doręczenia"