Starszy inspektor/starsza inspektorka

Komenda Rejonowa Policji Warszawa VII

Komendant Rejonowy Policji Warszawa VII poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor/starsza inspektorka do spraw archiwalnych w Wydziale Ogólnym, Zespół Wspomagający

04-007 Warszawa ul. Grenadierów 73/75

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Prowadzi składnicę akt Komendy Rejonowej Policji Warszawa VII;
• Nadzoruje merytorycznie, organizuje i koordynuje prace dot. zasobu archiwalnego i ruchów akt w składnicy;
• Prowadzi ewidencję i rejestry dokumentacji archiwalnej (niearchiwalnej) zgodnie z obowiązującymi przepisami, w celu zabezpieczenia zasobu archiwalnego oraz przygotowania analiz statystycznych;
• Przygotowuje i organizuje proces brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii "B" oraz przeprowadza ekspertyzy archiwalne akt i w komisjach brakujących dokumentację niearchiwalną kategorii "B" i "BE";
• Przeprowadza kwerendy archiwalne oraz przygotowuje dokumentację w celu umożliwienia udostępnienia uprawnionym podmiotom - policyjnym, poza policyjnym oraz osobom fizycznym, korzystanie z zasobów archiwalnych komendy;
• Dokonuje sprawdzenia dokumentacji niearchiwalnej kategorii "BC" w celu wydania zgody na zniszczenie akt;
• Identyfikuje dokumenty archiwalne pod względem pod względem prawnym możliwości zniesienia lub zmiany klauzuli tajności, w celu realizacji wniosków i zapytań podmiotów uprawnionych do wglądu w dokumenty archiwalne;
• Sporządza sprawozdanie z działalności składnicy akt.
• Nadzoruje stronę techniczną niszczenia akt przeznaczonych na makulaturę.
• Udziela niezbędnej pomocy przy sporządzaniu spisów akt archiwalnych w celu prawidłowego sporządzania spisów akt przez osoby odpowiedzialne za zagadnienia.
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowej klasyfikacji i kwalifikowania dokumentacji w celu przejęcia na stan składnicy akt w pełni skompletowanych materiałów.

Warunki pracy

• praca o charakterze statycznym i dynamicznym: w biurze i w terenie;
• praca przy oświetleniu mieszanym;
• wysiłek fizyczny - przenoszenie akt;
• praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych (kurz, roztocza, pleśnie, wilgoć);
• praca w pomieszczeniach na poziomie piwnic;
• praca na wysokości do 3 m;
• podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy

z oprogramowaniem;

• kontakt telefoniczny i bezpośredni z petentami;
• budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych (bariera architektoniczna, brak windy i podjazdów wewnątrz budynku).

Inne informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• Uprzejmie informujemy kandydatów, że warunkiem spełnienia wymagań formalnych jest nadesłanie w terminie wszystkich wymaganych dokumentów oraz oświadczeń.
• LIST MOTYWACYJNY, ŻYCIORYS ORAZ WSZYSTKIE OŚWIADCZENIA MUSZĄ BYĆ OPATRZONE DATĄ ORAZ WŁASNORĘCZNIE PODPISANE. Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data stempla pocztowego). Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani telefonicznie o terminie kolejnego etapu selekcji.
• Oferty z upływem okresu archiwizacji zostaną komisyjnie zniszczone.
• Proponowane warunki wynagrodzenia zasadniczego: mnożnik 1,900 kwoty bazowej (brutto) dla członków ksc;
• Zatrudnienie nowego pracownika w KRP Warszawa VII może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Rejonowego Policji Warszawa VII do spraw Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa, w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot.
• Kandydaci/kandydatki, którzy spełnili wymagania formalne zostaną poinformowani o terminie kolejnego etapu selekcji.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zadań archiwalnych

pozostałe wymagania niezbędne

• znajomość prawa archiwalnego w szczególności ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31.07.1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa panstwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczyy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• znajomość trybu brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz sposobu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w przypadku trwałego zaprzestania działalności przez Ministra Spraw Wewnętrznych oraz organy i jednostki organizacyjne podległe Ministrowi lub przez niego nadzorowane;
• znajomość przepisów dotyczących tajemnic ustawowo chronionych;
• umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji;
• umiejętność rzetelnego i terminowego realizowania spraw;
• umiejętność samodzielnej organizacji pracy.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/ł współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa panstwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów.
• Powyższe oświadczenie nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-12 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Komenda Rejonowa Policji Warszawa VII, ul. Grenadierów 73/75, 04-007 Warszawa