Starszy inspektor/starsza inspektorka ds. płac i rozliczeń

Zakres zadań

• nalicza wynagrodzenia oraz obsługuje procesy płacowe;
• sporządza listy płac ( z tytułu umów o pracę- wynagrodzenia miesięczne, dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagrody jubileuszowe a także umów zlecenia i umów o dzieło);
• prowadzi sprawy związane z naliczaniem i odprowadzaniem składek ZUS oraz podatku dochodowego;
• sporządza i przekazuje do ZUS deklaracje imienne (RCA, RZA, RSA), deklaracje miesięczne (DRA), deklaracje roczne (ZUS IWA);
• sporządza informacje do Urzędu Skarbowego (PIT-11,PIT-8 oraz PIT-4R);
• prowadzi indywidualne kartoteki wynagrodzeń,; przygotowuje i uzgadnia dane w programie PŁATNIK;
• realizuje świadczenia chorobowe i macierzyńskie dla pracowników i zleceniobiorców;
• kontroluje prawidłowość naliczania płac, raportowania
• sporządza dokumentacje dla celów emerytalno-rentowych ZUS Rp-7 i ZUS Z-3;
• wystawia zaświadczenia o wynagrodzeniach;
• ściśle współpracuje z działem kadr;
• sporządza wyjaśnienia i sprostowania dla ZUS oraz Urzędu Skarbowego

Warunki pracy

• Praca administracyjno - biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy.

Podstawowym narzędziem pracy jest komputer. Na stanowisku pracy nie występują uciążliwe, szkodliwe warunki pracy. Stanowisko pracy znajduje się na IX piętrze w budynku wielokondygnacyjnym. Budynek posiada windę. Budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Wymagania niezbędne wykształcenie: średnie

• Doświadczenie: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na samodzielnym stanowisku do spraw płac
• znajomość przepisów z zakresu rachunkowości, finansów publicznych, podatków, ubezpieczeń społecznych;
• umiejętność organizacji pracy i pracy w zespole;
• umiejętność obsługi komputera MS Excel, MS Word, poczta elektroniczna;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe wykształcenie: wyższe ekonomiczne

• rzetelność, dokładność, terminowość;
• przeszkolenie z zakresu obsługi kadrowo-płacowej;
• umiejętność obsługi programów kadrowo-płacowych;
• znajomość programu Symfonia/Sage Kadry i Płace

Oferujemy

• stabilną pracę w jednostce administracji państwowej,
• otwarte i przyjazne środowisko pracy,
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• regularne i terminowo wypłacane wynagrodzenie,
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• 'trzynaste' wynagrodzenie,
• możliwość wykonywania częściowo pracy zdalnej,
• dodatkowy czas wolny w ramach benefitu "Godziny na urodziny",
• możliwość rozwoju,
• możliwość pracy wg indywidualnego harmonogramu czasu pracy,
• pakiet socjalny (m.in. dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i Jego dzieci),
• preferencyjne warunki dodatkowego ubezpieczenia na życie oraz prywatnej opieki medycznej,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• dobrą lokalizację,
• parking dla rowerów

Dokumenty

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-17

Miejsce składania dokumentów

Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Krakowie Kraków ul. Mogilska 25, 31-542 Kraków Sekretariat pok. 912 lub przesłać na ww. adres z dopiskiem na kopercie - ogłoszenie nr 168683

• I etap - weryfikacja złożonych aplikacji pod względem formalnym
• II etap - pisemny test wiedzy w przypadku dużej liczby kandydatów (powyżej 10) spełniających wymagania formalne,
• III etap - rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami, którzy otrzymali najwyższy wynik z testu pisemnego, a w przypadku braku testu pisemnego, ze wszystkimi kandydatami, którzy spełniają warunki formalne.

Inne informacje W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%. Wszystkie oświadczenia kandydata/kandydatki powinny być własnoręcznie podpisane. Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń, które dostępne są na stronie internetowej RDOŚ w Krakowie w zakładce Praca, https://www.gov.pl/web/rdos-krakow/praca2 jak również zachęcamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi zasad organizacji naboru.

Kandydaci/kandydatki zakwalifikowani do dalszych etapów zostaną o tym poinformowani telefonicznie lub drogą elektroniczną. Prosimy kandydatów/kandydatki o podanie numeru telefonu i adresu mailowego. RDOŚ zastrzega sobie możliwość kontaktowania się z wybranymi kandydatami/kandydatkami. Dokumenty nieodebrane w terminie 3 miesięcy od upływu terminu składania ofert oraz niespełniające wymogów formalnych, zostaną komisyjnie zniszczone.

W przypadku osób, które podejmują pierwszy raz pracę w służbie cywilnej w myśl art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada o służbie cywilnej oferujemy umowę o pracę na czas określony (12 miesięcy), a po jej zakończeniu po spełnieniu przesłanek zawartych w art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada o służbie cywilnej zawarcie umowy na czas określony do dnia 31 grudnia 2029 r.