Starszy inspektor/ Starsza inspektorka Do spraw: obsługi Kancelarii Delegatury w Słupsku w Biurze do spraw Obsługi Delegatury w Słupsku, wieloosobowe samodzielne stanowisko pracy ds. obsługi delegatury

Zakres obowiązków

Przyjmowanie korespondencji zwykłej i specjalnej oraz obsługa klientów urzędu. Wprowadzanie korespondencji zwykłej i specjalnej do systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD). Rozdzielanie i przekazywanie korespondencji, prasy codziennej oraz czasopism. Prowadzenie rejestru korespondencji w biurze, przedkładanie dokumentów dyrektorowi do dekretacji oraz przekazywanie pism na właściwe stanowiska pracy. Prowadzenie składu chronologicznego. Planowanie i realizacja zadań obronnych w zakresie właściwości komórki organizacyjnej w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa oraz w czasie wojny. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7-16 (ruchomy czas pracy).

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej

wymagania niezbędne

• wykształcenie: średnie
• znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w

sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych

• kompetencje w zakresie: pozytywnego podejścia do klienta, skutecznej komunikacji ustnej, współpracy
• posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• korzystanie z pełni praw publicznych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

Wynagrodzenie

pracodawca oferuje: ruchomy czas pracy, możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy, karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych, dopłata do biletów na imprezy kulturalne, pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu, dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników, dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy, możliwość uzyskania nagród okresowych, specjalnych i okazjonalnych, dodatek służby cywilnej dla urzędników mianowanych, nagroda jubileuszowa, dofinansowanie do legitymacji ze zniżką 50% na przejazdy PKP, SKM, PKM po przepracowaniu co najmniej 6 miesięcy, możliwość korzystania z pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowe, pożyczki na cele mieszkaniowe, szkolenia podnoszące kwalifikacje i poszerzające wiedzę, wsparcie psychologiczne.